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工程监理合同和信息管理方法及措施

第一节合同管理关系框图

合同管理是对工程建设项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同争议纠纷进行处理和解决，以保证合同依法订立和全面履行。本公司将严格根据法律、法规和合同的要求，运用组织、引导、控制等手段，促使参与工程建设的各方，依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，减少和避免合同纠纷的发生，制止签约方利用合同进行违法活动，保证项目顺利进行，在公平、合理的情况下最大限度地保护工程项目业主的利益。

第二节合同管理的原则与目标

一、合同管理的原则

（一）合同管理在工程实施的全过程中，无论是业主、总承包商、设计还是监理单位都必须遵守全面履行和实际履行的原则，切实维护合同严肃性、权威性、各方都应做到“重合同、守信誉”，使得工程实施始终处于良好的在合同约束下的管理状态之中。

（二）监理工程师还应采取预控在先，深入调查的方法，经常根据合同执行情况及施工中违反合同的问题，及时通过不同方式（如会议、通知、函件）督促和纠正总承包商、业主违反合同约定的行为和提前向业主和总承包商发出预示，防止各方行为有偏离合同事件的发生。

二、合同管理的目标

根据XX工程监理招标文件及我公司的现场勘察，经初步分析，我公司将运用成熟、有效的合同管理方法和手段，以确保实现如下合同管理目标：

（一）合同管理以法律为依据，在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护业主的合法利益。

（二）合同管理以该项目的实际情况为出发点和突破点，保证项目在实现质量、进度、成本三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。

（三）合同管理以预防为主，减少甚至避免纠纷和索赔的发生，在发生纠纷、索赔时最大限度地保护业主利益。

（四）最大限度地将监理工作中的各种问题纳入到合同管理的范围中，使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据，享有权利，履行义务，共同保证XX工程项目的顺利竣工和投入使用。

第三节合同管理的重点与内容

一、合同管理的重点

（一）针对工程项目特点制定科学合理的项目合同网络图

我公司将运用多年来的监理经验，详细分析项目合同管理的一切影响因素，在与业主充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合项目实际情况的合同网络图，使之成为进行项目合同管理的指导性文件之一；同时制定项目合同网络图也是进行项目监理的基础性工作，做好这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。

（二）运用我公司的合同管理经验，结合工程项目特点，协助业主建立起具有项目特色的合同文件体系。

合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现，因此整个项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个监理工作的决定性工作之一。而且，编制严密的合同文件不但能够最大限度地避免项目建设中的纠纷、索赔的发生，督促项目的参建各方严格按照合同约定参与项目建设，而且即使发生了纠纷、索赔，业主也能依据合同约定保护自己的合法权益。

（三）项目合同履行管理

合同履行管理是督促项目各参建方严格按照合同约定履行合同义务，顺利完成项目建设任务的阶段。该阶段是项目主要监理思想、监理方法的实施、实现阶段。我们将运用多年监理和管理经验，制定出严谨、可操作性强的合同履行管理方法，抓住合同履行管理的重点——总承包商管理和减少甚至避免纠纷发生，最大限度地预防纠纷、索赔的发生，保护业主的合法权益。

二、合同管理的内容

（一）制定项目合同网络图；

（二）审核合同文件及其补充协议；

（三）参与合同谈判，制定合同谈判方案、策略；

（四）协助业主完成合同、补充协议的签署工作；

（五）合同履行、文件记录的起草、审查；

（六）合同履行、文件记录的收集、整理；

（七）合同执行情况检查、分析、总结；

（八）工程变更、索赔处理；

（九）合同交底、解释、合同争议处理；

（十）合同资料的整理、归档。

第四节合同管理的措施和方法

（一）针对本项目工程特点，制订《项目合同网络图》，确定各参建单位的相互关系，进行合同的控制管理。

合同管理网络架构是合同管理的基本规划，我们将根据XX工程的项目特点和实际情况，综合分析项目建设的总体要求，详细分解项目的所有合同管理工作，制定出合法完备、科学合理的合同网络图，最大可能地将项目的管理工作纳入到合同网络图管理当中，以该合同架构作为理清参建各方关系，管理思路的基础性工作，合同网络图经业主批准后将其作为今后合同管理的管理规划进行实施。

合同网络图的制定应具有可操作性，以减少工作界面、便于协调管理、得降低成本为核心的原则。在项目建设过程中，我们将根据项目的实际进展情况及时地对合同网络图进行修改和完善，使之更加符合项目的实际情况且更具操作性。

（二）监督合同当事人按照合同约定履行合同义务，并定期进行合同履行情况检查。

（三）对合同履行过程中的变更事项详细记录，并及时组织各方进行商谈。