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公文写作格式与范例大全

(一)页面格式

公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距

各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方

正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列

多行。

(二)公文格式

1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行

或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2020〕X号”，

不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落

行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;

正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号

“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);

附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首

字对齐。

5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章

的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、

日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关

署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印

章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不

能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编

排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附

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件说明的表述一致。

9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋

体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

(三)装订格式

公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉

外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚

平伏牢固。

01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。

03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，编排“附件”二字，后面

标号全角冒号和附件名称。

04发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行，右空两

字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。

05成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月和日

不编排虚伪。

06页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数

字左右各放一条一字线。

1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词