《办公软件实训教程 第4版》 课件 word部分 案例16 我来大展宏图 ——Word 2016长文档排版.pptx

案例16我来大展宏图

——Word2016长文档排版;办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇;一．样式

（一）样式的创建

1．样式创建的方法：【开始】|【样式】

2．操作步骤如下：

（1）单击【开始】|【样式】功能区右下脚的“”按钮，在弹出的样式任务窗格中选择“”。

（2）在弹出的“根据格式设置创建新样式”的对话框中，设置样式的名称、类型与格式等，并选中“添加到快速样式列表”复选框。

（3）单击“确定”完成创建。;一．样式

（二）样式的应用

1．选中要修改的文本。

2．单击快速样式列表中相应的样式，完成样式的应用。

（三）样式的修改

1．在快速样式列表中选择需要修改的样式。

2．单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择修改命令。

3．在弹出的“修改样式”对话框中，在属性栏修改样式的名称；在格式栏修改文本的格式，修改的方法同设置时相同。

4．单击“确定”完成修改。

;二．目录的生成

1.目录生成的方法：【引用】|【目录】|【目录】|【自定义目录】

2.目录生成的步骤：

①将文档视图模式改为大纲视图。

②选中需要修改级别的文本，将其大纲级别修改为正文文本以外的1级、2级、3级…;二．目录的生成

③关闭大纲视图。

④击【引用】|【目录】|【目录】|【自定义目录】，弹出“目录”对话框。在目录对话框中进行显示页码及前导符、目录的格式及显示级别的设置。

⑤单击“确定”完成设置。;三．索引的生成

1.索引生成的方法：【引用】|【索引】

2.索引生成的步骤：

①首先选中作为索引词的部分。

②单击【引用】|【索引】|【标记索引项】，弹出“标记索引项”对话框，在主要索引项的文本框中会自动显示所选的文本，单击“标记”按钮，所选文本将会被标记为索引项；单击“标记全部”，文档中的所有该索引项文本都会被标记为索引项。;三．索引的生成

③将光标移动到需要插入索引目录的位置。

④单击【引用】|【索引】|【插入索引】，弹出索引对话框，在对话框中可以设置索引的类型、栏数、语言、类别、排序依据、格式等属性，设置完成后，单击“确定”完成索引的插入。;四．Word2016的实时协作功能

实现协作功能的操作步骤：

①首先运行Word2016，将要共享的文档打开。然后点击右上角的“共享”，然后再点击“保存到云”。

②在新窗口下我们选择OneDrive，然后点击下面的登录按钮。;四．Word2016的实时协作功能

③输入你的微软账号，然后点击下一步。

④然后输入你的微软账号，点击登录。

⑤登录成功后，我们会看到一个“OneDrive-个人”的文件夹，单击它。;四．Word2016的实时协作功能

⑥在新弹出的窗口中，我们将文件保存进来，点击保存。这时候文件保存在了OneDrive上了。

⑦保存好后，界面就又回到了刚才的页面，我们可以看到共享功能已经可以使用了。点击邀请成员后面的按钮。

⑧在弹出的窗口中，选择你要共享给的联系人，然后确定。

;四．Word2016的实时协作功能

⑨这时，邀请人员名单中将会列出刚刚选择的联系人的电子邮件，在下方的列表框中设置联系人访问的权限，在消息文本框中输入发送的消息，单击共享，完成文档的共享。这时，文档将以邮件的形式发送给其他联系人。其他联系人可以在邮箱中访问并按照要求编辑文档，完成Word2016的文档排版的实时协作功能。;素材文件：“三个常用的图片功能介绍.docx”、“索引词.txt”、图5.jpg、图7-1.jpg、图7-2.jpg、图7-3.jpg、office.jpg均在文件夹“Word学习”|“16”中。

1.设置各级标题的样式格式，要求如下：

（1）标题1：中文字符黑体，英文字母Arial，小初，加粗，段前0行，段后0行，单倍行距

（2）标题2：黑体小二，加粗，段前1行，段后0.5行，1.2倍行距

（3）标题3：宋体三号，段前1行，段后0.5行，1.73倍行距

（4）标题4：黑体四号，段前7.8磅，段后0.5行，1.57倍行距

（5）正文：中文字符与标点符号宋体，英文字母TimesNewRoman，小四，段前7.8磅，段后0.5行，1.2倍行距。;2.第1页为封面页，插入艺术字“Word2003复赛操作题”，首页不显示页码。

3.第2页为子封面页，插入样式为标题1的标题“WindowsVistaUltimate三个常用的图片功能介绍”，该页不显示页码。

4.第3、4页为目录页，插入自动生成的目录和图表目录，页码格式为罗马数字格式I、II。

5.“WindowsVistaUltimate三个常用的图片功能介绍”的正文内容起于第