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印章使用管理制度

第一章总则

为加强印章的规范管理，确保印章使用的安全性、有效性和合规性，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，制定本管理制度。印章是公司法人身份的象征，涉及公司重要决策的确认和法律文件的有效性，因此其管理至关重要。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涉及所有印章的申请、使用、保管及监督管理等环节。

第三章制度依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国公司法》

3.《企业印章管理办法》

4.公司内部相关规章制度

第四章目标

1.规范印章的使用流程，确保印章的安全与合规。

2.明确各部门在印章管理中的责任，增强责任意识。

3.提高印章管理的透明度，减少违规使用的风险。

4.确保印章使用记录的完整性，以便于日后的审计和追溯。

第五章印章管理规范

第1条印章类型

公司印章分为以下几类：

1.法人印章

2.财务印章

3.合同专用章

4.其他部门专用章（如人事、行政等）

第2条印章申请

1.申请流程

-需使用印章的部门填写《印章使用申请表》，并附上相关文件。

-申请表需经部门负责人签字确认，并报送至综合服务部。

2.审批权限

-法人印章需经公司总裁批准。

-财务印章和合同专用章需经财务总监批准。

-其他专用章由各部门负责人批准。

第3条印章使用

1.使用流程

-经审批的印章使用申请，应由专人负责使用，并按照规定的用途使用。

-使用印章前，应确保相关文件的完整性和合规性。

2.使用记录

-每次使用印章后，使用人需在《印章使用记录表》上进行详细记录，包括使用时间、用途、审批人、相关文件编号等信息。

第4条印章保管

1.保管责任

-各类印章应由专人负责保管。法人印章应由公司秘书处专人管理，财务印章由财务部门专人保管，其他专用章由各部门指定人员保管。

2.保管措施

-印章应存放在专用保险柜中，确保防火、防潮、防盗。

-印章保管人需定期检查印章的完好性和存放情况，并做好记录。

第5条印章的转交与回收

1.转交流程

-印章转交时需填写《印章转交记录表》，由双方签字确认。

-转交时，需确保印章的防护措施到位，避免丢失或损坏。

2.回收机制

-离职员工或部门调整时，需将相关印章及时回收并做好记录，确保印章不被滥用。

第六章监督机制

第1条监督责任

1.综合服务部负责对印章使用情况的监督检查，定期抽查印章使用记录。

2.各部门需定期向综合服务部报送印章使用情况。

第2条违规处理

1.对于违规使用印章的行为，视情节轻重，给予相应的处理措施，包括警告、罚款、调岗、解雇等。

2.重大违规行为将移交司法机关处理，追究相关责任人的法律责任。

第七章附则

本制度由综合服务部负责解释，自颁布之日起实施。制度如需修订，需经公司管理层审核批准后方可生效。

结语

通过本制度的实施，我们旨在为公司的印章管理提供一个清晰、明确的框架，确保印章使用的安全性和合规性。希望全体员工能够认真遵守本制度，共同维护公司印章的合法权益，促进公司稳健发展。