场地租赁管理办法.docxVIP

[单位名称]场地租赁管理办法

第一章总则

第一条目的

为加强本单位场地租赁的规范管理，提高场地利用率，确保租赁活动合法、有序开展，维护单位及承租方的合法权益，依据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位所有可对外租赁场地，包括但不限于办公场地、会议室、培训教室、仓库、活动场馆等各类不动产资源。

第三条基本原则

1.合法合规原则：场地租赁活动必须严格遵守国家法律法规以及地方政府的相关规定，依法签订租赁合同，依法纳税。

2.公平公正原则：租赁过程面向所有符合条件的潜在承租方，秉持公平、公正、公开的甄选标准，杜绝不正当竞争与利益输送行为。

3.安全有序原则：场地出租期间，应确保场地及周边环境的安全，租赁活动不得干扰单位正常运转秩序；承租方需遵守单位安全与秩序方面的规章制度。

第二章管理职责分工

第四条资产管理部门

作为场地租赁的主管部门，负责场地资源的统筹管理，定期清查、统计可租赁场地信息；拟定租赁方案，涵盖租赁价格、期限、用途限制等关键要素；对接潜在承租方，组织租赁洽谈、签约事宜；对租赁期间场地使用状况进行日常监督与巡查，及时处理违约行为。

第五条安全保卫部门

负责审核承租方安保计划，监督其安保措施落实，如门禁、消防、监控系统的安装与运行；定期开展场地安全检查，排查安全隐患；制定应急处置预案，应对租赁场地可能出现的治安、消防等突发事件。

第六条后勤保障部门

保障场地出租期间水、电、气等基础能源供应稳定；负责场地设施设备的日常维护、修缮，及时响应承租方报修请求；依据租赁合同约定，协助承租方完成场地布置、物资调配等后勤事宜。

第三章租赁流程

第七条信息发布

资产管理部门通过单位官网、官方社交媒体、本地主流租赁平台等多渠道发布场地租赁信息，内容应包含场地位置、面积、功能介绍、租赁价格区间、可租赁时段、申请截止日期及联系方式；信息发布需确保真实、准确、完整，如有变动及时更新。

第八条承租方申请

有意向的承租方需在规定时间内向资产管理部门提交书面租赁申请，注明租赁用途、使用时间计划、预期人数规模等关键信息；同时，附上营业执照副本（企业）、身份证明（个人）、经营资质证明（特定行业）等相关资料以供审核。

第九条资质审核

资产管理部门联合安全保卫、后勤保障等相关部门，对承租方提交资料进行审核，重点审查其主体合法性、经营合规性、安全保障能力以及租赁用途合理性；必要时可实地考察承租方经营场所，了解过往场地使用情况；审核结果需在[X]个工作日内告知申请方。

第十条合同签订

经审核通过的承租方，与资产管理部门就租赁细节进一步协商，达成一致后，依据国家《民法典》及相关合同法规，签订规范场地租赁合同；合同应明确场地位置、面积、租赁期限、租金及支付方式、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等核心条款；合同一式三份，单位、承租方、财务部门各执一份。

第十一条租金与押金管理

1.租金标准依据场地位置、设施条件、市场行情等因素综合拟定，经单位价格审议小组审定后执行；租金支付方式原则上采用银行转账，按季度或半年提前收取，具体依合同约定。

2.收取承租方相当于[X]个月租金的押金，用于场地设施损坏赔偿、水电费欠费垫付等；租赁期满且承租方无违约行为，押金在结清所有费用后[X]个工作日内无息退还。

第四章场地使用规范

第十二条用途限制

承租方必须严格按照合同约定用途使用场地，未经书面许可不得擅自改变；办公场地不得用于仓储、生产加工等高污染、高噪音活动；活动场馆不得超容量举办活动，以免造成安全隐患。

第十三条时间管理

承租方需遵守场地开放与关闭时间规定，如需在非约定时段使用场地，应提前[X]个工作日向资产管理部门申请，获批后方可使用；夜间及节假日使用场地，需额外配备安保、值班人员，确保场地安全。

第十四条设施设备维护

承租方应妥善使用场地内设施设备，轻拿轻放、合理操作；因承租方原因导致设施损坏，需照价赔偿或承担维修费用；租赁期间如需临时增设设备，应提前与后勤保障部门沟通，获同意后方可安装调试。

第十五条环境卫生

承租方负责租赁期间场地内部环境卫生清洁工作，按要求分类投放垃圾；活动结束后，及时清理现场遗留杂物、污渍；单位后勤部门定期检查场地卫生状况，不达标的督促承租方整改。

第五章安全与应急管理

第十六条安全责任

承租方作为场地使用期间的安全第一责任人，需建立健全安全管理制度，配备足额安全管理人员；定期组织员工开展安全教育培训，演练消防、疏散等应急处置预案；配合单位安全保卫部门监督检查，对隐患问题及时整改。

第十七条消防管理

场地内消防设施严禁挪用、损坏，承租方应定期检查消防器材有效期、压力值；按消防部门要求合理规划场地布局，确保疏散通道畅通无阻；举办大型活动涉及用火用电，需提