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社会组织人事档案管理制度模版

第一章总则

第一条为规范社会组织人事档案管理行为，建立科学、高效的人

事档案管理制度，提升绩效管理水平，充分发挥人力资源在社会组织

发展中的作用，制订本制度。

第二条本制度适用于本组织下各级部门和子组织，以及与本组织

有劳动关系的在册员工。

第三条社会组织人事档案主要包括人员登记台账、档案资料和信

息。

第四条社会组织人事档案管理应遵循依法、公正、公开、必威体育官网网址、

规范的原则。

第二章人事档案管理的基本要求

第五条社会组织应建立健全人事档案管理组织机构，明确职责划

分，合理配置人员，确保人事档案管理工作的高效运转。

第六条社会组织应建立统一的人事档案登记制度，确保人事信息

的准确、完整。

第七条社会组织应建立人事档案的归档和借阅审批制度，严格控

制档案的存取和使用。

第八条社会组织应建立规范的档案检索和更新机制，确保档案的

及时更新和有效利用。

第三章人事档案的建立与管理

第九条人事档案的建立应按照《劳动合同法》和相关法律规定，

与员工签订书面劳动合同，并按时进行登记备案。

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第十条社会组织应做好员工入职手续登记，包括身份证明、学历

证明、健康证明等，并将相关资料纳入人事档案。

第十一条社会组织应建立健全人事异动档案管理制度，及时调整

人事档案中的职务变动、调动记录等。

第十二条社会组织应建立离职员工档案管理制度，妥善保管离职

员工的档案资料，并及时更新离职原因、最后工作日期等信息。

第四章人事档案的备案管理

第十三条社会组织应建立完善的人事档案备案制度，确保人事档

案的文件齐全、整洁。

第十四条社会组织应在新员工入职后的五个工作日内完成人事档

案备案，确保档案资料的及时归档。

第十五条社会组织应定期进行人事档案审核，确保档案的完整性

和准确性。

第五章人事档案的存储与保管

第十六条社会组织应建立合适的档案存储空间，合理规划存储设

施和环境，确保档案的安全性和完整性。

第十七条社会组织应采取措施保护档案安全，禁止私自携带、外

借或随意拆卸和修改档案。

第十八条社会组织应建立档案保管责任制，明确保管人员的职责

和权限，确保档案的完整和安全。

第六章人事档案的使用与查询

第十九条社会组织应建立健全档案借阅申请和审批制度，明确借

阅的目的和范围，并严格控制借阅人员的身份。

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第二十条社会组织应对借阅人员进行资格审查，确保借阅目的和

权限的合理性。

第二十一条社会组织应建立档案查询和检索制度，提供便捷的查

询途径和流程，方便相关人员查询所需的信息。

第七章监督与责任

第二十二条社会组织应建立健全人事档案管理的监督机制，对人

事档案管理工作进行定期检查和评估。

第二十三条社会组织对人事档案管理工作存在问题的，应及时进

行整改并采取相应措施。

第二十四条对于严重违反本制度的人员，社会组织可依据组织相

关规定进行处理，并予以相应处罚。

第八章附则

第二十五条本制度自印发之日起执行。

第二十六条本制度的解释权归社会组织，如有需要，可根据组织

实际情况进行适当调整。

【结束语】

以上是社会组织人事档案管理制度的模板，通过建立和遵守这一

制度，可以规范社会组织的人事档案工作，保障人事信息的准确性和

完整性，提高人力资源管理的科学性和效率。每个社会组织可以根据

自身的实际情况，适当进行调整和补充，以确保制度的实施和有效

性。

社会组织人事档案管理制度模版（二）

一、人事档案管理的基本要求

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1、社会组织人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督

各分支机构、直属部门的人事档案管理工作；

2、人事档案管理实行社会组织领导下的分级管理负责制；