年度工作计划会议通知.pptx

年度工作计划会议通知

CATALOGUE目录会议背景与目的会议时间与地点会议议程与内容注意事项与准备工作会议后跟进事项

01会议背景与目的

总结上年度各部门工作完成情况分析上年度工作亮点与不足评估上年度工作绩效回顾上年度工作成果

制定本年度公司整体战略目标分解各部门年度工作计划与任务明确关键业务指标和考核标准明确本年度工作目标和任务

分享工作经验和最佳实践，提升团队能力讨论并解决工作中遇到的问题和挑战促进部门间协作与沟通，形成合力加强团队协作与沟通

02会议时间与地点

2023年9月15日，上午9:00-下午5:00会议时间

公司会议室（具体楼层和房间号将另行通知）会议地点

公司高层管理人员各部门经理项目负责人行政与人力资源部门代会人员

03会议议程与内容

各部门上年度工作完成情况回顾上年度业绩数据分析及亮点展示存在问题及原因分析上年度工作总结报告

公司整体战略解读及本年度目标设定各部门本年度工作计划汇报关键业务指标分解及责任落实本年度工作计划与目标设定

分组讨论会：针对重点任务展开讨论分组讨论围绕重点任务，探讨实施方案和策略分享交流各小组代表分享讨论成果，互相学习借鉴现场答疑针对讨论中遇到的问题，进行现场解答和指导

汇总讨论结果，形成行动方案汇总各组讨论结果，明确下一步工作计划和重点任务制定具体实施方案和时间表，确保各项工作有序推进建立监督和考核机制，定期对工作计划进行评估和调整

04注意事项与准备工作

提前获取会议相关材料，包括会议议程、工作计划草案、相关报告等。仔细阅读材料，了解本次会议的主题、目的和背景信息。对材料中的重点内容进行标注和笔记，为会议中的讨论和发言做好准备。提前阅读相关材料，了解背景信息

根据会议主题和自身职责，提前准备好个人发言稿。发言稿应包括个人对工作计划的看法、建议和意见。在会议中积极发言，与参会人员充分交流，共同探讨工作计划的合理性和可行性。准备好个人发言稿，积极参与讨论

按时参加会议，不迟到、不早退。在会议期间，遵守会议纪律，不交头接耳、不随意走动。保持手机静音或关闭手机，避免影响会议进行。遵守会议纪律，保持手机静音

05会议后跟进事项

对于会议中未解决的问题或需要进一步讨论的事项，应在纪要中明确标注，以便后续跟进。在会议结束后24小时内，整理出详细的会议纪要，包括会议主题、参与人员、讨论内容和结论等。将会议纪要发送给与会人员，确保所有人对会议内容有准确的了解。整理会议纪要并发布

根据会议纪要，制定详细的任务清单，明确各项任务的负责人、完成时间和验收标准。定期跟踪各项任务的进展情况，确保任务按照计划推进。对于未能按时完成的任务，及时了解原因，并协助解决相关问题，确保任务能够顺利完成。跟踪落实各项任务完成情况

在每个季度或半年度结束时，组织相关人员对年度工作计划进行回顾与总结。及时将调整后的工作计划通知到相关人员，确保大家能够按照新的计划开展工作。根据工作实际情况和市场变化等因素，对工作计划进行必要的调整和优化。定期回顾与调整工作计划

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