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第二章项目经理部的组建
一.项目经理部的设立
(一)为确保工程项目全面履约,创造良好的经济效益和社会效益,公司对新中标工程项目设立项目经理部(含其它具有项目经理部职能的经济实体,下同)。
(二)项目经理部是代表公司履行工程承包合同的主体,是在项目经理领导下,负责项目从开工到竣工全面生产经营的管理机构。项目经理部必须就该项目的利润、上缴款、质量、安全、工期、标准化工地创建、贯标、在岗职工人均年收入、精神文明及其它等内容与公司签订内部经济承包责任书,并严格履行;业务上受公司各部门监督、指导。
(三)项目经理部的主要任务是:围绕项目施工合同及内部经济承包责任书,精心组织,科学管理,开拓经营,排除障碍,确保项目实施过程中的工期、安全、质量、成本控制,确保项目各项目标的全面实现。
(四)项目经理部必须建立以项目经理为首的项目管理委员会,并制定该委员会的工作制度。
(五)项目管理委员会由项目经理、党组织书记、工会主席、副经理、总工程师或技术主管、总会计师或财务主管、物机部部长、工经部部长、职工代表等组成。
(六)项目管理委员会职责
项目管理委员会主要负责项目内重大事项的决策和监督。项目管理委员会(简称“项管会”)由项目经理任主任、书记或专职副书记任副主任。
1.以下重大事项必须经项管会集体研究决定,并记录在案:
(1)物资、机械设备购置招标或议标采购的组织机构、操作程序、合格供方的确认;
(2)工程任务发包项目的确定;
(3)工程发包的组织机构、操作程序的确定;
(4)合格外协队伍的选择和确定;
(5)工程分包数量、单价、总价的确定;
(6)项目部员工承包方案、工资奖金分配方案;
(7)项目部“六管”人员的使用方案(“六管”人员指管人、管钱、管物、管工程分包、管民办结算、管
地亩的人员)。
2.以下事项必须坚持主任、副主任会签:
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(1)劳务施工合同的审批和劳务结算单的签认;
(2)劳务工程款的支付;
(3)劳务补充协议以及末次封帐结算单;
(4)大宗物资、小型机具、机械设备的采购;
(5)员工承包工资、奖金的分配;
(6)人事任免令的签发、员工调整、下岗分流方案;
(7)招待费报销和各类办公费的报销;
(8)经营活动费或业务招待费一次花费超出5000元的,必须经党政会签并报请公司总经理同意后,按财
务程序办理;
(9)2000元以上的备用金挂支;
(10)上报公司的请示或报告;
项管会实行集体领导,坚持民主集中制。议事方式原则为会议,但可根据具体情况灵活选择,特殊情况下可事先征求意见,事后追补。
项管会或成员对重大事项的执行有监督职责和权力,对不执行共同决定的事项的情况有向董事长、总经理报告的责任。
(七)项目经理部应建立以下各项工作制度:
1.项目经理部管理人员岗位责任制;2.项目经理部施工技术管理办法;
3.项目经理部安全质量管理办法;
4.项目经理部计划统计与进度管理办法;
5、项目经理部责任成本管理办法;
6.项目经理部财务管理办法;
7.项目经理部分配与劳动竞赛奖励办法;
8.项目经理部物资管理办法;
9.项目经理部机械管理办法;
10.项目经理部验工计价与调概索赔管理办法;
11.项目经理部劳务管理办法;
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12.项目经理部采购招标管理办法;
13.项目经理部经济活动分析制度;
14.项目经理部信息管理办法。
(八)项目经理部必须接受公司的统一领导和公司各管理部门的业务指导,及时向公司上报各种信息资料,涉及大局、影响面广的重大问题必须坚持请示、汇报制度。
二.项目经理部的职责
(一)认真贯彻执行国家各项法律、法规和集团公司、公司颁发的各项章程、决议、规定等;
(二)负责工程项目的管理,实施项目法施工,推行责任成本管理,对工程项目的工期、安全、质量、成本、效益、上缴款、环境、文明施工等全面负责,贯彻和落实公司对项目提出的各项要求;
(三)负责全面完成公司下达的施工生产计划和各项经济技术指标,不断提高经济效益;
(四)合理调度、分配、使用项目资金,确保资金及时、足额向公司上缴;
(五)对所负责的工程项目,代表公司处理好与业主、设计、监理、地方政府、集团公司工程指挥部等各
方面的关系;
(六)负责工程项目的变更、调概索赔和项目结束后的清算及清欠协助工作;
(七)定期向公司报告项目营销、施工生产和项目管理等情况。对突发事件及时报告并妥善处理;
(八)执行公司ISO9001(质量管理体系)、ISO14001(环境管理体系)、OHSAS18001(职业健康安全管理体
系)一体化管理体系文件和ISO10012计量检测体系文件,建立并实施相应的管理制度;
(九)组织编制竣工文件和决算资料,负责工程验交、费用清算、债权债务清理和资金回收等各项善后工作;
(十)
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