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《公司授权管理宿舍委托书》
委托方(公司):
公司名称:_________
法定代表人:_________
统一社会信用代码:_________
地址:_________
联系电话:_________
受托方(被授权人或部门):_________
姓名/部门名称:_________
身份证号码/部门编号:_________
地址:_________
联系电话:_________
鉴于公司员工宿舍管理工作的需要,为确保宿舍管理的规范、有序与高效,保障员工的居住环境和公司的财产安全,现委托方特委托受托方对公司宿舍进行全面管理,并达成如下委托事项:
一、委托管理事项范围
宿舍人员管理
负责制定并执行宿舍入住人员的登记、审核制度,确保入住人员均为本公司员工,收集并整理员工的基本信息(如姓名、工号、部门、联系方式等)进行备案。
对宿舍的分配与调整进行统筹安排,根据公司各部门员工的实际需求及宿舍资源状况,合理分配宿舍房间及床位,必要时进行动态调整,并及时通知相关员工。
处理宿舍内的人员纠纷与违纪行为,对违反宿舍管理制度(如大声喧哗、酗酒滋事、破坏宿舍设施等)的员工进行教育、劝导与处罚(处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消住宿资格等,具体处罚细则依据公司宿舍管理规定执行),维护宿舍的正常秩序与和谐氛围。
宿舍设施设备管理
定期对宿舍的各类设施设备(如床铺、桌椅、门窗、水电设施、空调、热水器等)进行检查与维护,建立设施设备台账,记录设施设备的品牌、型号、购置时间、维修保养记录等信息,及时发现并处理设施设备的故障与损坏问题,确保设施设备的正常运行与安全使用。
根据设施设备的使用年限与损耗情况,制定设施设备的更新与更换计划,并向公司提交相关报告与预算申请,经公司批准后组织实施设施设备的更新换代工作,保证宿舍设施设备的完好性与适用性。
负责宿舍设施设备的日常清洁与保养工作,督促员工爱护宿舍设施设备,养成良好的使用习惯,对于因员工人为原因造成的设施设备损坏,负责向相关员工追讨维修或更换费用。
宿舍安全管理
制定并执行宿舍安全管理制度,包括但不限于消防安全、治安安全等方面的规定,在宿舍内配备必要的消防器材(如灭火器、消火栓、应急照明等),定期组织员工进行消防安全培训与演练,提高员工的消防安全意识与应急逃生能力。
加强宿舍的治安防范工作,设置门禁系统或安排专人值班,对外来人员进行严格登记与管理,限制无关人员进入宿舍区域,防止盗窃、诈骗等治安事件的发生,保障员工的人身财产安全。
定期对宿舍进行安全检查,排查安全隐患(如电线私拉乱接、违规使用大功率电器、易燃易爆物品存放等),及时督促员工整改存在的安全问题,对拒不整改或整改不到位的员工,按照宿舍管理制度进行严肃处理,确保宿舍安全无死角。
宿舍环境卫生管理
制定并监督执行宿舍环境卫生标准与值日制度,划分宿舍卫生责任区,明确各宿舍成员的卫生值日职责,定期对宿舍卫生进行检查与评比,对卫生不达标的宿舍进行督促整改,并将卫生检查结果与员工的绩效考核挂钩,激励员工共同维护宿舍的整洁卫生。
安排专人负责宿舍公共区域(如走廊、楼梯、卫生间、洗漱间等)的清洁卫生工作,制定清洁卫生工作计划与流程,确保公共区域的环境卫生干净整洁,无垃圾堆积、污水横流、异味散发等现象,为员工提供舒适的居住环境。
处理宿舍内的垃圾清理与转运工作,合理设置垃圾桶与垃圾存放点,定期联系垃圾清运公司进行垃圾清运,确保垃圾及时、妥善处理,避免对宿舍环境造成污染。
二、委托管理期限
本委托书自_________起至_________止。委托期满后,双方可根据实际情况协商续签事宜。
三、委托方权利与义务
权利
有权对受托方的宿舍管理工作进行监督与检查,要求受托方定期汇报宿舍管理工作进展情况及存在的问题,提出合理的意见与建议,受托方应予以积极配合与落实。
有权审查受托方制定的宿舍管理制度、管理计划及相关预算申请,对不符合公司要求或超出公司授权范围的事项有权予以否决或要求受托方进行修改完善。
对于受托方在宿舍管理工作中出现的重大失误或违规行为,有权解除本委托书,并要求受托方承担相应的法律责任与赔偿责任,赔偿因管理不善给公司造成的经济损失。
义务
向受托方提供必要的支持与资源,包括但不限于宿舍管理所需的资金、物资、人员协助等,确保受托方能够顺利开展宿舍管理工作。
协助受托方处理与政府相关部门(如公安、消防、卫生等)的沟通协调工作,为宿舍管理工作提供合法合规的保障,解决因外部因素导致的宿舍管理难题。
尊重受托方在授权范围内的管理决策与工作安排,不得随意干涉受托方的正常管理工作,但在涉及公司重大利益或员工群体利益的问题上,应与受托方进行充分协商并达成一致意见。
四、受托方权利与义务
权利
在委托方授权范围内,有权自主制定并执行宿舍管理的各项制度、计划与措
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