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文件编号：QC/HY-B-26

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第B版第0次修改

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样品控制和管理程序

实施日期：2018-01-08

01样品控制与管理程序

1目的

对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质

量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准

备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的必威体育官网网址与安全工

作。

2适用范围

我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。

3职责

3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性

和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。

3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进

行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。

3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加

以保护。

3.4技术负责人批准样品处置。

4工作程序

4.1样品的接收及贮存

4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包

装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的

完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器

是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。

4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影

响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。本院的校

准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。应确

保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。

4.1.3样品编号

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样品控制和管理程序

实施日期：2018-01-08

样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见

《样品标识卡》。

4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器

具校准委托单》按4.1.1进行验收。

4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、

完整性、有效性，检查样品的符合性。

4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准

委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不

全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理

员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。

4.1.7对不符合校准要求的样品，由管理中心进行评定、处置，处置方式有：

拒收、不下发校准、重新抽（送）样，并在相应质量记录、《计量器具校准

委托单》样品状况或备注栏目中注明不符合事项。

4.1.8管理中心对发检样品及时在《试验样件接收管理台帐》上登记说明。

4.1.9样品管理员按照样品储存条件保管样品。

4.2样品的识别

4.2.1样品的识别包括不同样品的区分识别、样品不同试验状态的识别。

4.2.2所有承检样品应有唯一性标识，以确保样品在任何时候都不发生混淆。

由样品管理员填写《样品标识卡》对发检前样品进行校准状态标识。状态标

识包含下列内容：样品名称、样品编号、校准状态。校准中心及时更新在检、

检毕样品的校准状态标识，并保持标识清晰完好。

4.3样品的流转

4.3.1