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2024年秘书处的工作计划范例

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好

班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收

好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,

我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工

作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规

章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治

理，使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和

院校领导下达的全院性活动、会议____，无论什么活动、会议都要及

时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

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1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结

交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的

模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议

的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出

来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大

院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全

校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作

才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期

末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以

便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积

极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下

活动：

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

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（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细

活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合

学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

（2）活动主题：当好秘书，建好三风

（3）活动对象：统计学院所有成员

（4）活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、

学风建设、寝室文明之风的建设。

2024年秘书处的工作计划范例（二）

首先，我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和

整理。安排每次会议的内容、时间、地