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2024请示写作方法 .pdfVIP

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2024请示写作方法--第1页

2024请示写作方法

请示是向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示通常在

两种情况下使用:一是无权作出决定或决策,需要请求上级批准或指

示;二是请求确认或澄清某一方面的问题,需要上级给予明确指示。

因此,写好请示对于向上级机关顺利沟通、获得支持具有重要意

义。以下是写好请示的几个关键要素:

1.明确目的

在写请示之前,要明确请示的目的。需要向上级机关请求什么样

的指示或批准?需要解决什么问题?只有明确了目的,才能有针对性

地写好请示。

例如,某单位需要新建一座办公楼,需要向上级机关请示资金和

规划的批准。在写请示时,需要明确提出申请资金和规划的请求,并

说明新建办公楼的必要性和紧迫性。

2.合理安排结构

在写请示时,要合理安排结构,让上级机关能够快速地了解请示

的核心内容。通常,请示的结构包括以下几个部分:

开头:简要说明请示的背景和目的。主体:详细阐述请示的具体

事项,包括问题描述、解决方案、影响分析等。结尾:礼貌地请求上

级机关的指示或批准,并注明联系人、联系方式等。在安排结构时,

要注意逻辑清晰、条理分明,让读者易于理解。

3.准确表达

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在写请示时,要准确表达自己的意思,避免产生歧义或误解。要

使用规范的语言和准确的措辞,不要使用模糊或含糊的表达方式。同

时,要注意语气和措辞的使用,避免过于生硬或过于客气。

例如,在提出某项请求时,要明确表达出自己的意愿和请求的内

容,不要使用模糊的措辞或表达方式。在分析问题时,要客观、中

肯,不要夸大或缩小问题的影响。

4.突出重点

在写请示时,要突出重点,让上级机关能够快速地了解请示的核

心内容。重点可以是请求事项的重要性和紧迫性,也可以是解决问题

的关键所在。在撰写请示时,可以通过使用黑体、斜体、加粗等方式

突出重点内容。同时,要注意控制篇幅和字数,不要过于冗长或繁

杂。

例如,在申请资金和规划的请示中,可以突出强调新建办公楼的

必要性和紧迫性,以及资金和规划的重要性和必要性。在阐述解决方

案时,可以突出强调解决方案的有效性和可行性。

5.尊重规范

在写请示时,要尊重规范,遵循相关的公文格式和行文规范。要

使用标准的公文格式和正确的公文用语,注意称呼、落款、附件等细

节问题。同时,要注意遵守相关的法律法规和政策规定,不得违反相

关规定或提出违法要求。

例如,在写请示时,要遵循相关的公文格式和行文规范,如抬

头、正文、落款等部分的使用规范。同时,要注意相关的法律法规和

政策规定,如资金申请的金额限制、规划申请的审批程序等。

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总的来说,写好请示需要掌握以下几个关键要素:明确目的、合

理安排结构、准确表达、突出重点和尊重规范。在实际应用中,要根

据具体情况灵活运用这些要素,写出高质量的请示文件。

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