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2024请示写作方法--第1页
2024请示写作方法
请示是向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示通常在
两种情况下使用:一是无权作出决定或决策,需要请求上级批准或指
示;二是请求确认或澄清某一方面的问题,需要上级给予明确指示。
因此,写好请示对于向上级机关顺利沟通、获得支持具有重要意
义。以下是写好请示的几个关键要素:
1.明确目的
在写请示之前,要明确请示的目的。需要向上级机关请求什么样
的指示或批准?需要解决什么问题?只有明确了目的,才能有针对性
地写好请示。
例如,某单位需要新建一座办公楼,需要向上级机关请示资金和
规划的批准。在写请示时,需要明确提出申请资金和规划的请求,并
说明新建办公楼的必要性和紧迫性。
2.合理安排结构
在写请示时,要合理安排结构,让上级机关能够快速地了解请示
的核心内容。通常,请示的结构包括以下几个部分:
开头:简要说明请示的背景和目的。主体:详细阐述请示的具体
事项,包括问题描述、解决方案、影响分析等。结尾:礼貌地请求上
级机关的指示或批准,并注明联系人、联系方式等。在安排结构时,
要注意逻辑清晰、条理分明,让读者易于理解。
3.准确表达
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在写请示时,要准确表达自己的意思,避免产生歧义或误解。要
使用规范的语言和准确的措辞,不要使用模糊或含糊的表达方式。同
时,要注意语气和措辞的使用,避免过于生硬或过于客气。
例如,在提出某项请求时,要明确表达出自己的意愿和请求的内
容,不要使用模糊的措辞或表达方式。在分析问题时,要客观、中
肯,不要夸大或缩小问题的影响。
4.突出重点
在写请示时,要突出重点,让上级机关能够快速地了解请示的核
心内容。重点可以是请求事项的重要性和紧迫性,也可以是解决问题
的关键所在。在撰写请示时,可以通过使用黑体、斜体、加粗等方式
突出重点内容。同时,要注意控制篇幅和字数,不要过于冗长或繁
杂。
例如,在申请资金和规划的请示中,可以突出强调新建办公楼的
必要性和紧迫性,以及资金和规划的重要性和必要性。在阐述解决方
案时,可以突出强调解决方案的有效性和可行性。
5.尊重规范
在写请示时,要尊重规范,遵循相关的公文格式和行文规范。要
使用标准的公文格式和正确的公文用语,注意称呼、落款、附件等细
节问题。同时,要注意遵守相关的法律法规和政策规定,不得违反相
关规定或提出违法要求。
例如,在写请示时,要遵循相关的公文格式和行文规范,如抬
头、正文、落款等部分的使用规范。同时,要注意相关的法律法规和
政策规定,如资金申请的金额限制、规划申请的审批程序等。
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总的来说,写好请示需要掌握以下几个关键要素:明确目的、合
理安排结构、准确表达、突出重点和尊重规范。在实际应用中,要根
据具体情况灵活运用这些要素,写出高质量的请示文件。
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