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2024年办公室文秘工作计划例文(五篇)--第1页
2024年办公室文秘工作计划例文
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有
序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室
的职责并创造性的开展工作。特制定____年办公室文秘工作计划如
下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务
水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范
化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心
完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各
种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协
助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交
办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
第1页共13页
2024年办公室文秘工作计划例文(五篇)--第1页
2024年办公室文秘工作计划例文(五篇)--第2页
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好
部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通
力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅
通。及时传达____领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落
实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识
大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强
政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化
工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达
和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,
拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展
状况,加强与各部门的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时
做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个
人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
第2页共13页
2024年办公室文秘工作计划例文(五篇)--第2页
2024年办公室文秘工作计划例文(五篇)--第3页
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会
务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达
和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗
明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工
作,确保卫生值班制正常运转。
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