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公文写作的方法和技巧

一、公文写作的基本方法

公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去

长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。尤

其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速

度呢？

（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向

公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交

待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动

笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高

公文写作速度的关键一步。

1、要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是

向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确

格式和文体。要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请

示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要

确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时

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与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有

的放矢，心中有数，少走弯路。

2、要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求

实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同

的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自

然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去

写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今

的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控

制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导

的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。

3、要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首

先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依听众的

职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准

确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解

决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。从

基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期

工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题

和要实现的目标。两者相比，从中找出共同点去撰写公文，实现公文

表意达到共鸣效果。

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（二）、积累资料，全力打牢公文写作的基础

公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资

料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率，

文秘人员不但要勤收集资料，还要善于积累资料，“巧妇难为无米之

炊”说得就是这个道理。

1、要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详

细，要有正面的，还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位

的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、

重大事件等；二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工

作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指

标、工作要点、重大事项安排等；三要积累单位的数据资料。如单位

的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积

等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。

2、要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布、

气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收

集驻地的节日资料