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《建筑公司工程招标代理合同》
委托人(以下简称甲方):
公司名称:[委托人公司全称]
法定代表人:[委托人代表姓名]
地址:[委托人公司地址]
联系电话:[委托人联系电话]
招标代理机构(以下简称乙方):
公司名称:[招标代理机构全称]
法定代表人:[招标代理机构代表姓名]
地址:[招标代理机构地址]
联系电话:[招标代理机构联系电话]
依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方就[工程名称]招标代理事项协商一致,订立本合同。
一、工程概况
1.工程名称:[详细工程名称]
2.工程地点:[工程建设地点]
3.工程规模:[简要描述工程规模,如建筑面积、层数、投资额等]
4.资金来源:[说明资金来源情况]
二、招标代理业务范围
1.协助甲方办理招标申请备案手续,包括但不限于编制招标备案文件、提交相关资料等,确保招标活动符合法律法规及相关部门的要求。
2.起草招标公告、资格预审文件、招标文件等招标相关文件。招标公告应按照相关规定在指定媒体发布,资格预审文件和招标文件应根据工程特点和甲方要求详细编制,明确招标范围、技术要求、评标标准、合同条款等内容,确保文件的完整性、准确性和公正性。
3.组织资格预审工作,对潜在投标人的资格进行审查。接收潜在投标人提交的资格预审申请文件,按照资格预审文件规定的标准和方法进行评审,确定通过资格预审的投标人名单,并向潜在投标人发出资格预审结果通知书。
4.组织现场踏勘和招标答疑会。根据甲方要求和工程实际情况,安排投标人进行现场踏勘,使投标人了解工程现场条件。组织招标答疑会,收集投标人提出的问题,并以书面形式向所有投标人发放答疑纪要。
5.编制工程量清单及招标控制价(如需要)。依据设计图纸、相关规范和计价依据,准确编制工程量清单,详细列出工程的分部分项工程、措施项目、其他项目等内容,并根据甲方要求和市场行情编制招标控制价,为招标评标提供价格参考。
6.组织开标、评标工作。按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议,确保开标程序合法合规。组建评标委员会,负责评标工作的组织和协调,协助评标委员会完成评标工作,包括提供评标所需的资料、设备、场地等条件,记录评标过程,整理评标报告等。
7.协助甲方确定中标人。根据评标委员会推荐的中标候选人,协助甲方按照相关规定确定中标人,并向中标人发出中标通知书,同时向未中标人发出未中标通知书。
8.协助甲方签订合同。在中标人确定后,协助甲方与中标人进行合同谈判,起草合同文本,确保合同条款符合招标文件和中标人的投标文件要求,协助甲方办理合同签订手续。
9.处理招标过程中的其他相关事宜,如投诉处理、备案资料整理归档等,确保招标活动的顺利进行和相关资料的完整性。
三、代理期限
本合同代理期限自本合同签订之日起至招标工作全部完成且相关资料归档完毕之日止。预计招标工作周期为自[开始日期]至[结束日期],但因不可抗力或其他非乙方原因导致招标工作延误的,代理期限相应顺延。
四、招标代理服务费及支付方式
1.招标代理服务费:本项目招标代理服务费按照以下方式计算:[详细说明收费标准,如按照工程中标价的一定比例收取,或采用固定金额收费等],经计算本项目招标代理服务费为人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。此费用为乙方完成本合同约定招标代理服务工作的全部报酬,除本合同另有约定外,甲方不再支付其他任何费用。
2.支付方式:
预付款:本合同签订后[X]日内,甲方向乙方支付招标代理服务费的[X%]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额写法]),用于乙方开展招标前期工作。
中标通知书发出后[X]日内,甲方向乙方支付招标代理服务费的[X%],即人民币[X]元(大写:[大写金额写法])。
剩余招标代理服务费(即招标代理服务费总额的[X%])在招标工作全部完成且相关资料归档完毕后[X]日内一次性支付给乙方。
五、双方权利与义务
甲方权利与义务
1.有权对乙方的招标代理工作进行监督、检查和指导,提出合理的意见和建议,确保招标工作按照甲方的要求和相关法律法规进行。
2.向乙方提供与招标项目相关的资料,包括但不限于项目立项批复文件、设计图纸、技术要求、资金证明等,并保证资料的真实性、准确性和完整性。
3.按照本合同约定支付招标代理服务费。
4.确定招标项目的招标范围、招标方式、评标标准等重要事项,并以书面形式通知乙方。
5.委派代表参与招标过程中的重要环节,如资格预审、开标、评标等,对相关事项进行决策和确认。
6.负责处理招标过程中的投诉、质疑等事项,与相关行政监督部门进行沟通协调,维护招标活动的合法性和公正性。
乙方权利与义务
1.有权按照
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