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会务人员工作总结范文（通用5篇）

会务人员工作总结范文（通用5篇）

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，回顾这段时间的

工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，该好

好写一份工作总结，分析一下过去这段时间的工作了。在写之前，可

以先参考范文，下面是小编整理的会务人员工作总结范文（通用5

篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会务人员工作总结1

会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会

人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品

管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、

A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店如果不负责打印，

也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签

字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别

针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的

时间点前落实好。所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。

会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，

并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、

车牌号等。如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。

会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、

具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之

后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印，指定专人负责，

如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。（如

果方便，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放

入房间）

参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预

订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有

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会务人员工作总结范文(真题5篇)--第2页

少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。

会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放

可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚

无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布

标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放

于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒

等的摆放，也应指定专人负责。

接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航

班的车次或航班号，具体什么时间到达。接机的时候如果派车去，车

停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。

礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品。

二、会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试，以备会议期间的应急打印。

如果会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。会

议期间应15分钟左右倒一次茶水，并准备茶歇，晚上往房间送一份水

果。

是否有专门宴请晚宴，多少人参加，哪些人参加，一定要提前通

知，并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后，会务组专人收拾会场，把有文字性的材料全部回收，

以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参

加旅游人员，旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站，车辆提前准备好。

参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落