HYERP-M10-MM-02.01.02-供应商主数据管理流程.v1.0.doc

ERP试点项目系统实施

供应商主数据管理流程

ERP试点项目系统实施

第

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2012/6/6

耿孝君

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TOC\o1-4\u1 供应商主数据管理流程 4

1.1 HYERP-M10-MM-02.01.02-供应商主数据管理流程.v1.0 4

1.2 系统流程图 5

1.3 系统流程图说明 6

附件： 8

供应商主数据管理流程

HYERP-M10-MM-02.01.02-供应商主数据管理流程.v1.0

流程适用范围：本流程适用于华谊集团二级公司在收到集团主数据管理平台上更新的供应商主数据信息后，进行后续供应商主数据维护的业务。

流程责任部门：主数据归口管理部门

流程概述：主数据归口管理部门主数据管理员在集团主数据平台上提报供应商主数据维护需求后，由主数据平台运维组判断需求的正确性并在主数据平台上生成主数据，主数据归口管理部门在接收到集团主数据平台上的供应商主数据后，制定维护表单并将表单发放给相关数据维护部门，待主数据维护完毕后进行发布更新，为将来供应商使用做准备。

流程所涉及的系统：SAP/MDM

系统流程图

系统流程图说明

序号

步骤

步骤说明

部门

岗位

输入文件

输出文件

系统-交易码

关键绩效指标

开始

10

在集团主数据平台上提报供应商主数据新增需求

主数据管理员在集团主数据平台上提报供应商主数据新增的需求

主数据归口管理部门

主数据管理员

20

需求提报是否正确

主数据运维人员判断需求提报是否正确，如正确则进入步骤30，如不正确则返回步骤10

主数据平台运维组

主数据运维人员

30

在集团主数据平台上生成主数据并通知需求提报人员

主数据运维人员在集团主数据平台上生成主数据并通知需求提报人员

主数据平台运维组

主数据运维人员

40

接收到集团供应商平台上发布的主数据

主数据管理员实时接收集团供应商平台上的供应商信息

主数据归口管理部门

主数据管理员

50

制定供应商主数据维护表单

主数据管理员根据集团供应商平台上的供应商信息，填写供应商数据维护申请单

主数据归口管理部门

主数据管理员

供应商数据维护表单

60

审批维护方案

主数据管理员交由相关领导审批供应商主数据维护方案

主数据归口管理部门

主数据管理员

70

是否通过

判断是否通过领导的审批，如通过，则进入步骤80，如未通过，则返回步骤50

主数据归口管理部门

主数据管理员

80

将主数据维护表单下发给相关部门

主数据管理员将审批通过的供应商维护表单下发给各相关部门，收集意见

主数据归口管理部门

主数据管理员

供应商数据维护表单

90

对主数据维护表单相关信息进行维护

数据维护人员对供应商维护表单相关信息进行维护操作

数据维护部门

数据维护人员

供应商数据维护表单

100

收回表单

主数据管理员将相关部门回馈过的表单收回

主数据归口管理部门

主数据管理员

110

发布并更新系统供应商主数据

主数据管理员发布并更新系统供应商主数据

主数据归口管理部门

主数据管理员

SAP-XK01

SAP-XK02

主数据维护及时性

120

通知提出业务部门更新完毕

主数据管理员通知相关部门更新完毕

主数据归口管理部门

主数据管理员

结束

附件：

供应商主数据维护表单