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2024年档案管理制度3（5篇）

2024年档案管理制度（通用35篇）

2024年档案管理制度篇1

档案保管权限、期限与类型

1档案保管权限

1.1财务部档案由财务部保存；

1.2事部档案由事部保存；

1.3医院证、章、信由院长指定负责保存；

1.4其它各类档案由办公室保存。

2档案保管期限

2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资

格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动

的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。

2.5普通文档保管期限为3年至5年。

2.6必威体育官网网址文档须于失效当日即刻销毁。

3文档的保存形式:

3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由

指定的

文件保管设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，

并保证其真实性。

3.3机密文档以书面或实物形式保存。

4档案类型

4.1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表

身份证护（照）复（印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、

《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织

流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门含（财务、医务科

室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决

议；医院年度季（、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、

或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、

保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买租（赁、

服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。

4.2事档案，包括：全院员工个信息资料花（名册）；劳动

合同及必威体育官网网址协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、

人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、

资料。

4.3财会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册

及报表；固定资产资料；其它须保存文档。

4.4药械设备档案，包括：设备台帐;设备出厂合格证、使月说

明书；设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联

系方式；

设备运行维修、保养记录;设备更新改造记录;设备管理制度；其

它应保存的设备资料。

4.5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。

档案查阅与复制

1院长有权查阅医院所有档案。

2病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。

3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。

4文档查借（）阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借

（阅）须办理审批手续。

5查借（）阅或复制除财类、人事类以外的档案须由办公室负

责人审批，并进行相关登记。

6查借（）阅或复制财档案、人事档案须由院长审批。

档案的销毁

1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年

3月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长

审批。2院长审批同意销毁计划后，必