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国外差旅管理办法

文件编码101颁发部门102

文件版本104生效日期105

一、总则

1、为保障公司“快速增长”经营战略的顺利实施，规范员工在国外工作及差旅行为，

明确差旅补贴标准和报销规范，保证员工在国外的生活需要，特制定本办法。

2、本办法适用于奥比亚及旗下分子公司的正式中方员工及外方劳务人员。

二、职责

1、人力资源部

（1）组织制定本办法，根据国外实际情况进行调整或更新。

（2）对在国外差旅的员工工作计划、汇报和出差计划进行监督和检查。

（3）根据本办法规定核算和发放各项补助。

2、各分子公司、各部门

（1）根据本办法规定，对本单位在国外员工工作行为进行规范管理。

（2）审核本单位员工在国外工作出勤、差旅记录。

（3）协助本单位员工办理在国外工作的护照及签证。

3、财务部

（1）根据本办法规定，审核和发放各类补助、各类报销。

（2）协助在国外工作员工做好费用借支、外汇兑换等工作。

4、全体员工

（1）严格执行本办法规定，做好常驻地出勤记录、出差计划申请和报备。

（2）定期汇报在国外工作计划、工作成果、实际存在问题及改善计划。

（3）按实际发生填写各类补助或报销申请，并接受公司监督和检查。

三、工作行为规范

1、基本行为准则

（1）认真学习国家和公司有关安全方面政策、法律规定和相应的安全知识，详细了

解各项安全管理制度和措施。

（2）在出国前详细了解拟前往国家的当地法律法规，掌握并尊重当地风俗习惯、禁

忌事宜，收集安全信息及当地紧急救援联系方式。

（3）严格遵守公司颁布的员工行为规范，认真执行当地法律法规，维护公司在国外

的良好社会形象，应尽中国公民的社会责任。

2、安全风险防范

（1）对所在住处做好住所防窃防盗措施。傍晚和夜间杜绝外出，如因工作需要，要

采取安全措施，尽量避免单独参加聚会，避免在人多混杂的地方长时间逗留。

（2）加强与当地使领馆的联系，加强对驻在国政治经济形势、民族宗教矛盾、社会

治安状况、恐怖主义活动等信息的收集、评估和预警，并及时报送人力资源部门。

（3）离开常住城市工作应向直接领导报备，按时回到居住地，如果由于工作需要和

其他原因不能按时回来，要说明原因。国内员工临时出差到国外，要跟随团队统一行动，

单独外出必须向带队领导报备，说明地点及预计返回时间，并按时返回。

（4）在发生战争、政变、恐怖袭击、绑架、治安犯罪、自然灾害、安全生产事故和

公共卫生事件等异常时，国外员工应及时向总部人力资源部门领导汇报，同时立即向中

国驻外使馆报告，在使馆领导下妥善安置。准确报告突发事件详情包括如下内容：

◆事件发生的时间、地点及现场情况；

◆事件简要经过及原因的初步判断；

◆事件已经造成或可能造成的伤亡人数(包括失踪人数)，人员姓名、籍贯、国内

联系单位、家属联系方式；初步估计得直接经济损失；已经采取的措施。

（5）在收到政府部门下发的高风险国家(地区)名单后，总部人力资源部门应及时向

公司高层领导汇报，并尽量避免国外员工在此期间赴高危险国家和地区开展工作；对于

已经在高风险国家(地区)工作或差旅的员工，应严格遵守有关管理规定，及时到驻外使

馆报到登记，并接受驻外使馆的指导和管理。

3、月工作计划

（1）汇报时间：每月28日前，遇节假日提前。

（2）汇报人员：所有国外员工向直接领导汇报，向间接领导报备。

（3）汇报内容：月度销售业绩目标、客户开发目标、重点工作计划，具体参照《岗

位绩效考核表》（附件1）填写。

4、月工作总结

（1）汇报时间：每月5日前，遇节假日提前。

（2）汇报人员：所有国外员工，国家经理向区域总监汇报，该区域暂无总监则国家

经理向公司总经理汇报，其他人员例行参会。

（3）汇报形式：以PPT形式，线上视频会议汇报。

（4）汇报内容：

◆上月业绩达成情况；

◆上月新客户开发达成情况