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公司物品管理制度

第一章总则

为加强公司物品管理，确保公司资产的安全、高效利用，提高管理水平，依据国家相关法律法规及公司内部规定，特制定本制度。物品管理是公司日常运营的重要组成部分，涵盖了物品的采购、使用、保管、维护、报废等全过程，旨在确保公司各类物品的规范管理，为公司的可持续发展提供保障。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门的物品管理，包括但不限于办公设备、生产设备、消耗品、原材料、工具等，涉及物品的采购、使用、保管、维护及报废等各个环节。所有员工均应遵守本制度，确保物品管理的有效实施。

第三章管理目标

1.确保公司物品的安全、完整、有效利用，降低物品管理成本。

2.提高物品管理的科学性和规范性，减少物品遗失、损坏现象。

3.实现物品管理的透明化，方便各部门之间的沟通与协调。

4.通过合理的物品管理流程，提高公司整体运营效率。

第四章管理规范

第四节物品采购

1.采购申请

各部门需根据实际需求提出物品采购申请，填写《物品采购申请表》，并由部门负责人签字确认后提交至综合管理部。

2.采购审批

综合管理部对采购申请进行审核，确保采购的必要性和合理性。审核通过后，方可进行采购。

3.采购流程

根据采购金额，分为不同的采购方式：

-采购金额在5000元以下，综合管理部可直接采购。

-采购金额在5000元至50000元，需进行市场调研，至少选择两家供应商进行报价。

-采购金额超过50000元，需进行公开招标，具体流程由综合管理部制定。

第五节物品使用

1.物品领用

物品使用需填写《物品领用登记表》，并由部门负责人签字确认。领用后，物品使用人需妥善保管。

2.物品使用责任

物品使用人对所领用的物品负有保管责任，发现物品损坏或遗失应及时报告，并采取必要措施进行补救。

第六节物品保管

1.物品保管职责

各部门应指定专人负责物品的保管工作，确保物品存放安全、整齐、有序。

2.保管环境要求

物品存放地点应符合防火、防潮、防盗等安全要求，定期检查物品的完好情况，发现问题及时处理。

第七节物品维护

1.定期维护

对于重要设备、工具等，应制定定期维护计划，确保其处于良好工作状态。维护记录应完备。

2.维修管理

需维修的物品应填写《物品维修申请表》，由相关部门审批。维修过程需记录详细情况，确保维修质量。

第八节物品报废

1.报废申请

对于不能继续使用或维修价值高于使用价值的物品，各部门需填写《物品报废申请表》，并由部门负责人确认。

2.报废审批

综合管理部对报废申请进行审核，审核通过后，方可进行报废处理。

3.报废处理

报废物品应按照环保要求进行处理，严禁随意丢弃。处理后需登记在案，确保信息的完整性。

第五章操作流程

1.物品采购流程

-提交采购申请→审核申请→确认采购→供应商选择→采购物品→验收→登记入库

2.物品领用流程

-提交领用申请→部门确认→物品领用→完成登记

3.物品维护流程

-提交维护申请→审核→进行维护→完成记录

4.物品报废流程

-提交报废申请→审核→处理报废→登记

第六章监督机制

1.监督职责

综合管理部负责公司物品管理制度的监督与执行，定期对各部门物品管理情况进行检查，确保制度落实到位。

2.记录与报告

各部门需定期向综合管理部报送物品管理情况，包括采购、领用、维护、报废等情况的记录，确保信息的透明与可追溯性。

3.反馈与改进

综合管理部应定期收集各部门对物品管理制度的反馈意见，针对存在的问题进行分析与改进，确保制度的有效性和适用性。

第七章附则

1.解释权

本制度由综合管理部负责解释，任何未尽事宜可由综合管理部根据实际情况进行补充。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，所有员工须严格遵守。

3.修订流程

本制度如需修订，应由综合管理部提出修订意见，经各部门讨论通过后，方可进行修订，并及时通告全体员工。

总结

本公司物品管理制度旨在提高物品管理的效率与透明度，确保公司资产的安全与合理利用。通过明确各项管理规范、操作流程和监督机制，确保制度的可操作性和可持续性，为公司的长期发展打下良好的基础。所有员工应共同遵守本制度，积极参与物品管理工作，为实现公司目标贡献力量。