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合同更换公司变更函合同变更函模板6篇

篇1

尊敬的领导：

您好！感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。本公司因业务需要，拟对合同中的公司名称进行更换，并相应修改合同条款。现向贵单位提交合同更换公司变更函，以便贵单位了解并同意相关变更。

一、合同更换背景

随着公司业务的不断发展，原公司名称已无法满足新的市场需求。为了更好地服务客户，提升公司品牌形象，本公司决定进行名称更换。此次名称更换不涉及公司经营范围、注册资本、股东结构等内容的变更，仅涉及名称本身的变更。

二、合同变更内容

1.公司名称变更：将原公司名称“XXX有限公司”更名为“XXX有限公司”。

2.合同条款修改：根据新公司名称，相应修改合同中所有涉及公司名称的条款，确保合同条款与公司实际情况相符。

3.主体资格确认：确认新公司名称下的主体资格，确保其具有履行合同的资质和信誉。

三、变更影响

1.本次公司名称更换及合同条款修改不会改变原合同的本质内容和权利义务关系，仅涉及名称和形式的变更。

2.变更过程中，本公司将确保与贵单位的沟通畅通，确保变更不会对双方的合作产生不利影响。

3.变更后，本公司将继续履行原合同中的各项义务，为贵单位提供优质的服务。

四、申请批准

本公司已制定了详细的合同更换公司变更方案，并提交了相关证明材料。现向贵单位申请批准相关变更事宜，以便双方能够共同推进变更进程，确保变更顺利完成。

在此，本公司再次感谢贵单位在过往合作中给予的大力支持和理解。希望贵单位能够审批通过本次合同更换公司变更申请，共同开创更加美好的未来！

此致

敬礼！

XXX有限公司

日期：2024年5月10日

附件：1.合同更换公司变更方案

2.相关证明材料

合同更换公司变更方案

一、方案概述

本次合同更换公司变更方案旨在将原公司名称“XXX有限公司”更名为“XXX有限公司”，并相应修改合同条款，确保合同条款与公司实际情况相符。本次变更不涉及公司经营范围、注册资本、股东结构等内容的变更，仅涉及名称本身的变更。

二、具体步骤

1.制定合同更换公司变更方案：明确变更目标、范围、步骤和时间节点。

2.提交相关证明材料：包括公司名称变更的工商登记证明、新公司章程等证明材料。

3.与贵单位沟通：确保与贵单位的沟通畅通，及时解答贵单位的问题和疑虑。

4.签订补充协议：根据实际需要，签订补充协议以确认合同变更事宜。

5.完成合同更换：按照方案步骤完成合同更换工作，确保变更顺利完成。

三、时间安排

本次合同更换公司变更计划于2024年5月10日开始实施，预计于2024年6月1日前完成。具体安排如下：

1.5月10日-5月20日：制定方案、提交证明材料、与贵单位沟通。

2.5月20日-5月30日：签订补充协议、完成合同更换工作。

3.5月30日-6月1日：总结变更情况，确保变更顺利完成。

四、责任人分配

本次合同更换公司变更工作由本公司法务部负责具体实施，相关部门协助完成相关工作。具体责任人如下：

1.法务部负责人：负责整体方案的制定和实施进度的把控。

2.合同管理员：负责合同文本的修改和更新工作。

3.行政部门：协助完成名称变更的工商登记工作。财务部门：协助完成新公司章程的备案工作。销售部门：协助与贵单位的沟通工作，确保变更不会对双方的合作产生不利影响。

相关证明材料

一、公司名称变更的工商登记证明

该证明文件由当地工商管理部门出具，证明原公司名称已更名为新公司名称，并注明名称变更的具体时间和原因。该证明文件是本次合同更换公司变更的重要证明材料之一。

二、新公司章程及备案证明

新公司章程是新公司的组织章程，规定了公司的经营范围、注册资本、股东结构等重要内容。备案证明是由当地工商管理部门出具的证明文件，证明新公司章程已完成了备案手续，具有法律效力。这些材料是本次合同更换公司变更的必要证明材料之一。

篇2

尊敬的客户：

您好！由于我公司名称变更，原合同上的公司名称与实际不符，现需重新签订一份新的合同。同时，我公司也发生了一些变更，需要更新合同中的相关信息。因此，我们向您发送此合同更换公司变更函，以便您了解并同意相关变更。

一、公司名称变更

原合同上的公司名称为“XXX科技有限公司”，现更名为“XXX技术有限公司”。因此，原合同中的公司名称需要更改为“XXX技术有限公司”。

二、公司变更内容

1.公司地址变更：原合同中的公司地址为“XXX市XXX区XXX街XXX号”，现