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江苏省研究生科研实践创新计划报销方法

一、引言

江苏省研究生科研实践创新计划（以下简称“创新计划”）旨在鼓励和支持研究生开展科研实践活动，提升其创新能力和实践能力。为确保该计划的顺利实施和经费的有效使用，制定一套科学、规范的报销方法是十分必要的。本文将详细阐述江苏省研究生科研实践创新计划的报销方法，包括报销范围、报销流程、报销标准和注意事项等内容。

二、报销范围

1.科研材料费

实验材料：包括试剂、耗材、实验动物等。

文献资料：购买相关书籍、期刊、数据库等。

样品采集与处理：样品采集、运输及处理所需的材料费用。

2.设备使用费

实验室设备：使用实验室现有设备的费用。

外部设备租赁：租赁外部设备的费用。

设备维护与维修：设备日常维护及突发故障维修的费用。

3.差旅费

交通费：因科研需要产生的市内交通、长途交通费用。

住宿费：因科研需要在外地住宿的费用。

伙食补助：因科研需要在外地产生的伙食补助。

4.会议费

会议注册费：参加学术会议的注册费用。

会议差旅费：因参加学术会议产生的交通、住宿费用。

会议材料费：会议期间所需的材料、资料费用。

5.专家咨询费

专家咨询费：邀请专家进行咨询、指导的费用。

专家评审费：邀请专家进行项目评审的费用。

6.数据采集与分析费

数据采集费：数据采集过程中产生的费用。

数据分析费：数据分析过程中产生的软件使用费、计算资源费等。

7.出版费

论文发表费：发表论文所需的版面费、审稿费等。

专著出版费：出版专著所需的费用。

8.其他费用

专利申请费：申请专利所需的费用。

国际合作与交流费：国际合作与交流过程中产生的费用。

三、报销流程

1.项目立项

项目申报：研究生根据创新计划的要求，填写项目申报书，提交至所在学院。

项目评审：学院组织专家对申报项目进行评审，确定立项项目。

项目公示：立项项目在学院范围内进行公示，无异议后正式立项。

2.经费预算

预算编制：项目负责人根据项目研究内容，编制详细的经费预算，提交至学院审核。

预算审核：学院对经费预算进行审核，确保预算合理、合规。

预算批复：审核通过后的经费预算由学院批复，项目负责人按照批复的预算执行。

3.经费使用

经费支出：项目负责人按照批复的预算，合理使用经费，保留相关票据。

经费记录：项目负责人对每笔经费支出进行详细记录，确保账目清晰。

4.报销申请

报销材料准备：项目负责人整理报销所需材料，包括发票、合同、支付凭证等。

报销申请表填写：填写《江苏省研究生科研实践创新计划报销申请表》，详细列明报销事项及金额。

导师审核：报销申请表及相关材料提交至导师审核，导师签字确认。

5.学院审核

材料审核：学院对报销材料进行审核，确保材料齐全、合规。

经费审核：学院对报销金额进行审核，确保不超过预算范围。

审核意见：学院出具审核意见，签字盖章。

6.财务审核

材料复审：财务部门对报销材料进行复审，确保材料真实、有效。

经费复审：财务部门对报销金额进行复审，确保符合财务规定。

报销支付：审核通过后，财务部门进行报销支付，将款项打入项目负责人账户。

7.项目结题

结题报告：项目负责人撰写结题报告，总结项目研究成果及经费使用情况。

结题评审：学院组织专家对结题报告进行评审，确定项目是否合格。

结题公示：结题项目在学院范围内进行公示，无异议后正式结题。

四、报销标准

1.科研材料费

实验材料：按照实际购买价格报销，需提供正规发票。

文献资料：按照实际购买价格报销，需提供正规发票。

样品采集与处理：按照实际发生费用报销，需提供相关证明材料。

2.设备使用费

实验室设备：按照设备使用收费标准报销，需提供使用记录及收费凭证。

外部设备租赁：按照租赁合同约定的价格报销，需提供租赁合同及发票。

设备维护与维修：按照实际发生费用报销，需提供维修合同及发票。

3.差旅费

交通费：按照实际发生费用报销，需提供交通票据。

住宿费：按照实际发生费用报销，需提供住宿发票。

伙食补助：按照学校规定的伙食补助标准报销，需提供相关证明材料。

4.会议费

会议注册费：按照实际发生费用报销，需提供会议注册费发票。

会议差旅费：按照差旅费报销标准执行，需提供相关票据。

会议材料费：按照实际发生费用报销，需提供相关发票。

5.专家咨询费

专家咨询