用友NC财务信息系统操作手册-20210824092056.docx

用友NC财务信息系统操作手册20210824092056

一、系统登录与界面介绍

1.登录系统

在浏览器中输入用友NC财务信息系统的网址，输入用户名和密码，“登录”按钮，进入系统主界面。

2.系统主界面

（1）导航栏：位于页面顶部，包含系统的主要功能模块，如财务管理、资产管理、供应链管理等。

（2）快捷导航：位于导航栏下方，显示常用的功能模块和操作，方便用户快速访问。

（3）工作台：位于页面中央，显示当前用户的工作任务和待办事项。

（4）消息中心：位于页面右侧，显示系统通知和消息。

（5）个人信息：位于页面右上角，显示当前用户的个人信息和操作。

3.菜单栏

4.功能模块介绍

用友NC财务信息系统包含多个功能模块，如财务管理、资产管理、供应链管理等。每个功能模块下又包含多个子模块，如财务管理模块下包含总账、应收应付、固定资产等子模块。用户可以根据实际需求选择相应的模块进行操作。

二、基础设置与配置

1.公司信息设置

进入“基础设置”模块，选择“公司信息”选项，在这里您可以输入或修改公司的基本信息，如公司名称、地址、联系电话等。确保这些信息准确无误，以便后续的业务操作和报表。

2.用户管理

在“基础设置”模块中，找到“用户管理”选项。在这里，您可以添加、删除、修改用户信息，分配用户角色和权限。合理的用户管理有助于保障系统安全，提高工作效率。

3.角色与权限配置

进入“基础设置”模块，选择“角色与权限”选项。在这里，您可以创建新的角色，为角色分配相应的权限。将用户分配到不同的角色，可以控制用户对系统的访问范围，确保数据安全。

4.系统参数设置

在“基础设置”模块中，找到“系统参数”选项。在这里，您可以设置系统的一些基本参数，如会计期间、币别、税率等。这些参数将影响到后续的业务操作和报表。

三、财务处理流程

1.凭证录入

进入“财务管理”模块，选择“总账”子模块，然后“凭证录入”功能。在这里，您可以录入各种类型的凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。确保凭证信息准确无误，以便后续的账务处理。

2.凭证审核

在“财务管理”模块中，选择“总账”子模块，然后“凭证审核”功能。在这里，您可以审核已录入的凭证，确保凭证信息准确无误。审核通过的凭证将自动过账，会计分录。

3.账务查询与报表

在“财务管理”模块中，选择“总账”子模块，然后“账务查询”或“报表”功能。在这里，您可以查询会计科目余额、发生额等账务信息，资产负债表、利润表等财务报表。这些报表有助于您了解公司的财务状况，为经营决策提供依据。

四、资产管理

1.固定资产增加

进入“资产管理”模块，选择“固定资产”子模块，然后“增加固定资产”功能。在这里，您可以录入固定资产的详细信息，如资产名称、规格型号、购入日期、原值等。确保资产信息准确无误，以便后续的折旧计算和资产盘点。

2.固定资产折旧

在“资产管理”模块中，选择“固定资产”子模块，然后“折旧计算”功能。在这里，系统将自动根据资产的原值、折旧方法、折旧年限等参数计算折旧金额。折旧金额将自动折旧凭证，并过账到总账模块。

3.固定资产盘点

在“资产管理”模块中，选择“固定资产”子模块，然后“盘点”功能。在这里，您可以进行固定资产的盘点操作，核对实际资产与系统中的资产信息是否一致。盘点结果将盘点报告，有助于您了解资产的实际情况。

五、供应链管理

1.采购订单处理

进入“供应链管理”模块，选择“采购管理”子模块，然后“采购订单”功能。在这里，您可以创建、修改、审核采购订单。确保订单信息准确无误，以便后续的采购入库和应付账款处理。

2.采购入库

在“供应链管理”模块中，选择“采购管理”子模块，然后“采购入库”功能。在这里，您可以录入采购入库单，将采购的货物入库。确保入库单信息准确无误，以便后续的库存管理和销售出库处理。

3.销售订单处理

进入“供应链管理”模块，选择“销售管理”子模块，然后“销售订单”功能。在这里，您可以创建、修改、审核销售订单。确保订单信息准确无误，以便后续的销售出库和应收账款处理。

4.销售出库

在“供应链管理”模块中，选择“销售管理”子模块，然后“销售出库”功能。在这里，您可以录入销售出库单，将销售的商品出库。确保出库单信息准确无误，以便后续的库存管理和应收账款处理。

六、系统维护与安全

1.数据备份与恢复

为确保数据安全，定期进行数据备份是非常重要的。在“系统管理”模块中，选择“数据管理”子模块，然后“数据备份”功能。按照系统提示进行操作，将数据备份到指定的位置。当系统出现故障或数据丢失时，可以使用“数据恢复”功能，将备份数据恢复到系统中。

2.系统日志查询

在“系统管理”模块中，选择“系统监控”子模块，然后“系统日志”功能。在这里，您可以查询系统运行过程中的各种日志信息，如用户登