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12款公文写作结尾方式

古人认为，公文的结尾应象“豹尾”那样简洁有力，恰

到好处。结尾内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，

则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不该写而

写了，则画蛇添足。

看来要写出一个好的结尾也并非易事。公文写作实践证

明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。

为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出十二种公文

结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。

1.“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所

指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一

些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次

全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：

“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、

有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成

第三次全国人口普查任务”。

古人认为，公文的结尾应象“豹尾”那样简洁有力，恰

到好处。结尾内容写多了，会给人以拖沓累赘之感；写少了，

则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写，则意犹未尽，不该写而

写了，则画蛇添足。看来要写出一个好的结尾也并非易事。

公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完

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善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归

纳出十二种公文结尾的方式，或许能对学习公文写作的同志

有所帮助。

1.“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所

指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一

些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次

全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：

“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、

有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成

第三次全国人口普查任务”。××省公安厅政治部《关于民警

李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道：

“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典

型事例，通过组织干警学习讨论，通报表彰等多种形式，把

整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。”这种结尾方

式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要

意义，以引起下级机关的高度重视。

2.“号召鼓励”式结尾。为了鼓舞斗志，激起干部群众

认真执行上级指示规定的烈情，增强自信心，上级机关在行

文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会

纪要》的结尾：“会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公

文工作人员的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新

的局面。”《关于××县公安局干部韩××王××、在破案中刑讯

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逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的：“今

年是‘两法’实施的第一年，我们政法战线面临的任务光荣

而艰巨，形势迫使我们广大的公安、检察干警，要刻苦地学

习新法，积极地宣传新法，努力地精通新法，严格地执行新

法。人人都要依法办事，我们应当从韩××、王××所办的惨

案中吸取教训，加强法制观念，为保卫‘四化’建设做出新

贡献。”这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。