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监理单位保修期的工作任务和方法和措施
及承诺
并达到设计要求
监理工程师应对工程质量进行回访和跟踪管理,包括监督
竣工验收的质量消除。在进入保修期监理之前,监理工程师应
协助业主确定设备的维修保养方案,并督促有关承包商提供保
修书。根据承包商合同中规定的保修期限确定保修期。保修期
前,监理工程师应准备必要的检测表格等,并落实实施保修期
监理的监理人员并书面通知业主、汇编承包商、供货商通讯录
及保修书。保修期内的监理工作内容包括:检查工程状况、鉴
定质量责任、督促和监督保修工作的实施。监理工作的依据包
括有关建设法规和设计文件、有关合同条件、归整后的竣工资
料档案。在保修期内,监理工程师还应对工程状况进行定期回
访检查,发现质量问题,收集相关数据,分析事故原因,鉴定
质量缺陷的责任。对质量事故处理的全过程进行认真督促、监
督、验收,确认保修质量。保修期监理责任一般一年(竣工移
交之日起算)届满时,监理工程师应整理保修期内发生的质量
缺陷资料,并归整期满的合同、保修书返还给业主,协助业主
办理维修费用结算,召集有关单位联系会议,宣布保修期结束。
在合同段工程交工与交工证书方面,监理工程师应根据监
理实施细则,对全部工程基本完成并通过交工检查、书面提出
交工申请并保证在保修期内完成全部剩余工作后,承包人签发
全部工程的交工证书。对于部分工程交工证书,监理工程师应
根据工程的任何主要部分已建成,能够独立交付使用;合同中
规定有不同交工时间的任何部分工程;已由业主占据或使用的
任何工程,向承包人签发部分工程的交工证书。签发交工证书
的必要条件是工程确实建成并达到设计要求。
前的准备工作
在申请交工之前,承包人应及时通知监理单位,并表示交
工的意向。监理单位会在认为条件基本具备后,与承包人一起
对工程进行初步检查,以确保工程已全部完成,技术管理和合
同管理文件资料及程序手续齐全完备,交工文件编制满足验收
要求,并就养护完成的剩余工作和缺陷工程内容达成一致意见。
如果监理工程师认为交工验收条件尚不具备,承包人应暂不得
交工,而应抓紧完成有关工作,为申请交工继续创造条件。在
实际工作中,监理工程师会多次检查现场和各种文件的准备情
况,并提出具体要求,协助承包人做好交工前的准备工作。
在检查结束时,监理处会要求承包人提交一份在保修期内
完成全部剩余和缺陷工程的实施计划,并说明留在工地上的管
理人员、工棚、车间及试验室等的详细情况。
当监理处经过初步检查认为基本符合交工条件后,承包人
可以按合同条款向监理处提交正式的交工申请报告,并做出在
保修期按计划完成全部剩余工作的书面保证。实施计划应作为
交工申请报告的附件。
当监理处收到承包人的交工申请报告后,应及时致函业主,
请求其组织一个专门检查和签发交工证书的小组,包括业主单
位、质量监督部门、监理单位和设计单位。承包人列席参加整
个检查工作,并全面配合小组的工作。
业主将任命成立检查小组的文件发至监理处、承包人及设
计单位,并商定交工检查验收工作的具体日程和工作要求。同
时,承包人还应附上取土场退耕协议和其他临时占地(如工棚、
料场等)的清理和移交的协议。
检查小组成立后,承包人和监理处需要做大量的准备工作,
以进行小组的验收工作。首先,他们应整理备查有关拟验收工
程的全部技术资料和开工以来所有有关工程管理的资料,例如
各分项工程开工申请、质量验收、计量支付、工程变更、现场
记录等。已完成的交工资料也应准备供检查小组抽查。同时,
他们需要进一步完善现场面貌并进行清理。验收程序包括外观
质量检查、内在质量检查、交工文件检查、填写检查评定表格、
进行交工质量等级评定、举行评估会议和确定验收结果。最后,
签发交工证书,并由监理处、设计单位和业主代表分别签字。
交工证书需要在承包人作出在保修期内按经批准的计划完
成本证书附件所列的全部工作的保证并签字后,由监理处、设
计单位和业主代表分别签字。签字人必须是代表,监理各方签
字人应是正式授权的人员。如果某方正式代表因不能亲自签字,
则应由其正式代表签发一个授权书,授权给他的代表进行签字。
授权书应附在交工证书之后。如果检查小组认为尚不具备交工
验收条件,监理处也应及时通知承包人。当承包人接到不能发
放交工证书的通知后,必须完成所要求的工作或修改养护期工
作计划,以获得监理工程师的满意和接受。待这些工作完成后,
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