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物资编码管理实施细则范本

物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账

的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统

一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资

管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管

理实施细则如下：

一、公司财务部负责erp软件实施的总体协调；企管部负责《物

资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件

维护工作。

二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负

责人为新增物资编码工作的第一责任人。

三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码

规则和规律，认真编制新增物资编码。其具体要求如下：

1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资

中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免

造成一种物资多条编码。

2、物资品名要规范。编码编制时，要注意区分物资的学名和俗

名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。

3、规格型号要齐全。编码编制时，必须落实清楚物资的规格型

号，做到规范、齐全。在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合

格证、说明书等进行落实。

4、计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位为原则，

以确保物资的计量单位的统一性。

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5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。

6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和

一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定

价依据，才可编制编码。

四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应

在计划上报当天进行编码。对规格型号不全、计划上报时不能确定编

码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码

编制工作。

五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报____

日内完成编码编制工作。

六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。财务部编码审核人

员的工作要求如下：

(一)物资编码审核原则。物资编码必须按照以下原则进行审核：

1、“谁主管谁负责”的原则。即谁负责哪个科目，则由谁负责该

科目月度计划和临时计划发生的新增物资编码的审核。

2、符合物资编码规则的原则。即编码审核人员必须按照物资编码

规则和规律进行审核，确保物资编码的唯一性、准确性和统一性。

3、对品名不规范、规格型号、机型不齐全的物资编码一律返回物

流中心限期落实。

(二)编码审核人员每月对所负责物流中心的编码编制和使用情况

进行总结。

七、财务部有权对物资编码编制和使用中出现的下列情况提出修

正及处理意见：

1、审核过程中发现重码和弄虚作假现象的；

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2、物流中心在规定时间内未完成新增物资编码编制影响物资出库

的；

3、编码审核人员在规定时间内未完成新增物资编码审核影响物资

出库的；

4、物资编码过程中由于工作不负责任造成一物多码，一物多价

的；

5、在月度计划编制中有编码不使用或使用不正确的。

____年____月____日

物资编码管理实施细则范本（2）

第一章总则

第一条为了规范物资编码管理工作，提高物资管理的科学性和效

率，制定本细则。

第二条本细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。

第三条物资编码管理是指对物资进行分类、编码和管理的过程，

包括物资分类、物资编码和物资管理。

第四条物资分类是按照一定的标准将物资划分为不同类别或等级

的行为，以便进行编码和管理。

第五条物资编码是为了方便对物资进行管理和查询，采用一定的

编码方法对物资进行唯一标识的过程。

第六条物资管理是对编码后的物资进行入库、出库、盘点等管理

操作的过程。

第七条物资编码管理的目标是确保物资分类准确、编码规范、管

理高效。

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