2024年前期物业交房全套流程工作方案.docx

【平昌·龙锦湾】

物

业

前

期

交

楼

方

案

巴中市新時代物业管理有限企业

二月二拾七曰

“平昌·龙锦湾”交楼工作方案

【平昌·龙锦湾】位于巴中市平昌县城西中心地段信义大道，占地面积约4萬平米，前期共300套，4栋楼，6個單元。現于年月曰交房在即，為圆满完毕本次交房工作，迎接“平昌·龙锦湾”业主乔迁新居，現将交房有关准备工作提议如下。

一、前期准备工作

（一）交房组织机构

由于平昌·龙锦湾一期的交付，将波及四個有关單位：房地产開发企业（開发商）、销售部、承建單位、物业管理企业，按照一般的物业交付通例，由房地产開发企业牵頭成立入伙交房领导小组，并由房地产開发企业担任领导小组组長，其他波及各方担任副组長單位。為保证交房工作的顺利開展，由贵企业各有关部门亲密配合，成立交房工作小组，其组织机构如下：

總指挥：前期筹办架构

總指挥：

组長：現場督导：

组長：

現場督导：

平昌·龙锦湾

平昌·龙锦湾

项目部：

财务部：

工程部：

销售部：

物业部：

（二）交房工作小组各组员职责

1、總指挥

负责交房工作的整体指挥、监督。

2、组長

负责交房工作的整体安排。

协调各有关部门之间的工作安排，统一行動，互相配合。

定期召開小组工作會，互相通报各部门准备状况，统一思想，统一认识。

定期向總指挥汇报前期交房准备工作。

3、現場督导：（）

负责各部门工作進度的跟進、检查和督导并及時向组長或總指挥汇报。

（三）物业部（负责人：）（年月曰前所有完毕）

1、准备有关资料：

《业主临時公约》、《承诺書》

《前期物业管理服务协议》

《装修指南》

《业主登记表》

《交房程序表》

《物业交房验收表》

《物品资料签收表》

《物业服务手册》

《房屋使用阐明書》、《房屋质量保证書》

2、与工程部共同验收所有房屋（接管验收時，完善房屋门牌号，各户门牌号必须對应），提出整改意見。（年月份验收完毕，月曰所有整改工作完毕）。

3、物业企业保洁進行小区的開荒工作。（年月份前完毕）

4、接受并监督整改有問題房屋，物管部接受完所有钥匙。（年月份完毕）

二、物品准备：

A、房屋确认组：交房程序表、业主资料、指示牌一种。

B、企业财务组：验钞机一台、计算器一部、印泥、紙巾、签字笔、指示牌一种、鲜插花一盆。

C、物业收银组：验钞机一台、计算器一部、印泥、紙巾、签字笔、指示牌一种、鲜插花一盆。

D、签约组：前期物业管理服务协议、业主临時公约等资料、计算器一部、印泥、紙巾、签字笔、指示牌一种、鲜插花一盆。

E、看房验收组：夹板10個、房屋验收登记表、房屋验收登记表、鲜插花一盆、指示牌一种。

F、钥匙领用组：业主登记表、业主钥匙及资料盒、手提袋、业主手册、业主资料、物品领用登记表、房屋使用阐明書、房屋质量保证書、业主收房登记表、档案袋、指示牌一种。

G、物业征询及应急突发事件处理组：鲜花、有关法律法规、指示牌一种。

H、後勤保障组：對讲机部、条桌张、椅子把、小雨伞把、饮水机、紙杯、食品若干、欢迎横幅、交房流程图（公告）、办公桌上放置的標志牌（如問询、物业财务等）、卫生间方向指示牌、洗手间標识、交楼現場区间指示牌、進出停車場指示牌、楼梯防滑提醒牌、办理手续和验房方向指示牌、消防疏散標识、大型伞架到位、移動消防器材、一定数量的植物和鲜花。

三、停車場的准备（年月份准备完毕）

停車場按规范全方位的准备好，包括地面处理、画线、車库入口限高、現速、禁鸣喇叭標示，机械停車装置安装调试，档車杆，智能停車系统；

安全监控系统；

消防疏散標识；

正常和应急照明系统、方向指示牌，转弯处的反光镜；

停車場管理规定及收费同意文献并公告，购置发票；

停車员专用反光衣；

应急处理预案；

内部管理表格（進出車辆登记、交接班、巡查、收费登记、現金缴费状况登记、异常状况登记等）；

停車場管理制度制定；

為保障交房當曰工作，事前与区域交通管理單位获得联络，保障交通出入口畅通無阻；

暂不能投入使用的区域应注意封闭，并有明显的告知公告。

四、设备设施（年月前完毕）

有关区域内的设施设备基本完善；

電力系统，包括自备发電机组正常并可随時投入使用状态，停送電標识牌、高下压配電房设施设备及管理制度和人员均到达正常运转规定；

消防系统和组织架构及人员贯彻；

使用区域内的給排水系统可正常运转，多种管网不一样颜色油漆及防腐处理完毕；

從地下室停車場到各楼层的電梯正常；

设施设备標识系统到位；

地下停車場和各楼层的照明和应急照明系统完好；

多种设施