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总经理助理工作总结〔精选21篇〕
总经理助理工作总结〔精选21篇〕
总经理助理工作总结篇1
作为**集团子公司**公司财务部柯莱公司关键部门之一对内财务管理程度要求应不断提升对外要应对税务、审计及财政等机关各项检查、把握税收政策及合理应用在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。回忆即将过去这一年在公司指导及部门经理正确指导下我们工作着重于公司经营方针、宗旨和效益目的上紧紧围绕重点绽开工作紧跟公司各项工作部署在核算、管理方面做了应尽责任,现将20xx年工作做如下简要回忆和总结:
一、费用本钱方面管理
1、标准了库存材料核算管理严格掌握材料库存合理储藏削减资金占用建立了材料领用制度转变了原来不管否需要、不管那个部门使用、也不管购进数量多少都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算模糊本钱
2.在原来根底上细划了本钱费用管理加强了运输费用工程管理分门别类计算每辆车实际消消耗用工程真实反映每一辆车当期运输本钱为运输车辆绩效管理供给参考根据
二、会计根底工作
2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供给,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读力量。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有成功也没关系,至少曾经努力过。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助指导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让指导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接指导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关指导赐予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用状况,进展领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如觉察有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关指导。
9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。
行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。
;在酒店能融入到酒店气氛和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调指导,下联络群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好效劳工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到准时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给酒店员工思想管理稳定制造费事和障碍,影响酒店营业的正常化;
2、在各个部门完成工作任务单一点
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