合同交底作业指引.doc

管理体系作业指导书

文件编号

BJ-03-CB-Z07

版本号

1.0

生效日期

招投标及合同管理工作细则

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

=3\*ROMANIII

=4\*ROMANIV

起草

周亮

职务

土建造价工程师

日期

2006.5.29

审核

熊志敏

职务

成本管理部经理

日期

2006.5.29

审核

周晓英

职务

营运中心

日期

2006.5.30

签发

杨惟尧

职务

区域总经理

日期

2006.6.12

BJ-03-CB-Z07招投标及合同管理工作细则版本：1.0

第PAGE7页共NUMPAGES8页

招投标及其合同管理工作细则

1.目的

规范工程招标流程，充分利用市场竞争机制，加强成本控制效果，提高工作效率。

2.工作范围

2.1．除设计招标及营销费用以外的所有工程招标及材料（设备）的采购招标。

2.2．甲定乙购材料（设备）供应商的选择和价格确定过程，视同采购招标过程，执行本办法。

2.3．对于零星工程也须优先考虑招标；对于不适合招标且合同金额在20万元以下的施工项目和10万元以下材料（设备）采购项目，可以执行《工程直接委托管理办法》。

2.4．除第3条以外的施工项目和材料（设备）采购项目，如有特殊技术要求、政府垄断或不便于公开招标，经招标领导小组讨论且全体签名同意后，可以按《工程直接委托管理办法》中的操作程序执行。

3.工作细则

3..1制定招标计划

3.1.1每月25日前，

3.1.2每月25日前，

3.1.3成本管理部根据项目中心的时间要求编制月度招标计划，并组织项目中心、设计管理部、工程总监、工程副总经理共同签字确认，并抄送计划督办

3.1.4

3.1.5施工项目的招标前，成本管理部负责提出分判计划，

3.1

3.1.7成本管理部按照会议决定制定正式的工程分判方式，并抄送项目中心

3.2确定投标单位

3.2.1项目中心、成本管理部、工程管理部或相关总（分）承包商均可以根据自己的经验和对市场的了解推荐适宜合作的供应（承包）商，但应优

3.2.2项目中心和工程管理部分别组织相关

3.2.3工程管理部负责建立“合格供应（承包）商备选名单”

3.2.4招标小组结合招标条件进行“合格供应（承包）商备选名单”

3.2.5项目中心和工程管理部根据工程或材料的特征从“合格供应（承包）商备选名单”

3.2.6

3.3制订招标文件和标前询价、答疑

3.3.1项目中心

3.3.2成本管理部

3.3.3成本管理部向各投标单位发放招标文件初稿，并接收投标单位的疑问卷，并及时和项目中心

3.3.4成本管理部

3.3

3.4发标、现场勘察、答疑和接收标书

3.4.1

3.4.2

3.4.3项目成本负责人负责准备完整的招标文件（经传签通过后，凭传签单到行政部加盖公司公章），并按招标文件的要求组织发标，作签收记录。在发放招标文件前，应要求投标单位提交规定数额的投标保证金，由财务

3.4.4由成本管理部通知

3.4.5成本管理部接收书面答疑问卷，并根据需要按招标文件的要求安排技术和经济的答疑。由项目中心负责的工程的答疑文件需经项目总经理审核；由设计管理部负责的工程的答疑文件需经设计管理部经理审核；材料招标的答疑文件需经工程管理部

3.4

3..5开标、评标和定标

3.5.1

3.5

3.5.3

3.5.4对于工程招标和材料、设备采购招标，由

3.5.5对于甲定乙购的材料（设备）由成本管理部经理签发的“甲定乙购材料（设备）确认单”

3.5

招标工作结束后五日内，成本管理部应将有关招标信息完整上传至成本管理信息系统。上传工作完成后，由成本管理部完成招标项目总结分析表，提交招标资料给成本管理部资料员进行存档。要求存档的资料包括：投标单位考察报告、招标文件、谈判过程及成果摘要、投标答疑、投标文件、与投标单位间的往来文件（质疑、澄清、承诺函等）、招标小组会议纪要、开标/评标/定标会议纪要、传签单、中标通知书、招标项目总结分析表等。对于由我公司发出的材料，要求同时具备书面资