集团战略采购材料可行性研究编制作业指导书.doc

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质量管理体系作业指导书

文件编号

ZB-CG-Z01

版本号

2

生效日期

集团战略采购材料可行性研究编制作业指导书

(盖控制专用章处)

修改状态

修订情况

生效日期

=1\*ROMANI

=2\*ROMANII

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集团战略采购

材料设备可行性研究编制作业指导书

1、目的

指导《材料设备战略采购可行性研究》的编制，遴选战略采购材料，制定下一年度采购工作计划。

2、适用范围

适用于战略采购管理中心对初步入选进行集团战略采购的材料设备，对其战略采购的可行性进行研究和分析，并制定下一年度采购工作计划。

3、编制要点

对所研究的材料设备，从以下几个方面进行了解和分析：

3.1实行集团战略采购能够给集团和子公司带来的价值和意义；

3.2材料设备的技术特性及发展趋势；

3.3材料设备的市场特性及发展趋势；

3.4材料设备的地域特性以及国家和地方有关政策法规、规范和技术标准；

3.5其他房地产企业对该项材料设备的采购模式，包括是否有战略采购经历；

3.6某某集团各子公司对该项材料设备的项目采购模式、项目采购价格以及工程实践中存在的各种问题；

3.7该项材料设备的市场价格和工程价格分析，以及成本组成；

3.8某某集团未来一到两年的采购量和材料设备选择的市场定位。

通过上述分析，判断该项材料设备是否适合当前条件下的集团战略采购，以及是否具备集团战略采购的操作可行性。

4、编制方法

4.1可研目标范围确定

在当年度的下半年，战略采购中心联合技术管理部确定下年度战略采购工作重点目标，初步圈定采购材料范围，围绕目标材料开展可行性研究。

4.2信息收集

确定采购目标后，采购中心牵头，从以下几个方面进行信息收集工作：

4.2.1从地产子公司收集

地产子公司采购现状，包括采购模式、技术标准、商务条款、采购价格、供应商等 ；

下一年度子公司项目开发量及开发进度；

地产子公司对该项材料执行战略采购意见及建议；

各地产子公司在项目采购过程中（设计、工程、成本）存在问题；

4.2.2从社会其他公司收集

其他房地产企业对该项材料设备的战略合作信息，包括合作范围、方式、出现问题等；

供应商信息；

收集国家和有关地方现行的相关规范和技术标准；

国家或地方针对某些材料设备的使用政策的改变或必威体育精装版规定；

新产品和新技术的推广和应用；

4.2.3从物业管理公司收集（对于以提高客户满意度和质量为目的材料采购）

客户投诉问题及投诉率；

客户更换率以及更换原因。

4.3信息分析

采购中心联合技术管理部分别对收集的信息进行商务与技术可行性分析，分析内容应必须包括以下内容：

4.3.1商务部分分析

采购模式差异分析，采购模式调整对项目管理现状影响分析；

价格组成分析以及价格差异分析；

供应商资源分析；

地产子公司提出商务部分问题分析及解决途径；

4.3.2技术部分分析

各项目技术差异原因分析，是否存在技术统一可行性分析；

新产品新技术应用可行性分析；

地产子公司提出技术部分问题分析及解决途径。

4.4 可行性研究报告编制

根据分析结果按照附件1《战略采购可行性研究报告》模板格式编制可行性研究报告。

4.5 年度计划编制

采购中心按照附件2《战略采购年度工作计划》模板格式编制战略采购年度计划。年度计划应包括：

4.5.1年度战略采购总目标；

4.5.2新增战略采购材料工作计划（战略采购可行性研究分析报告为附件）；

4.5.3新增战略采购材料项目小组人员计划；

4.5.4现有战略采购协议实施管理计划；

4.5.5其他资源计划（包括人员、预算等）。

5、成果应用

在综合各方面的信息资料并进行研究分析之后，形成的《集团战略采购可行性分析报告暨年度工作计划》，提交至集团战略采购领导小组传签评审，同时请地产子公司相关领导会签确认。

下一年度《集团战略采购可行性分析报告暨年度工作计划》的编制工作要在当年度的下半年开始进行，确保在当年的12月25日之前通过传签评审。

【附件】：附件1——《战略采购可行性研究报告》模板

附件2——《战略采购年度工作计划》模板

【附件1】

战略采购可行性研究报告

一、【材料设备特性】

{拟进行集团战略采购的材料设备特性，包括原材料组成、价格稳定性、占工程造价比重、运输便利性、国家或地方政策法规的影响