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2023年档案管理员工作计划范文

五篇

档案管理员工作计划范文1

为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学

化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段

人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并

做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工

作计划。

一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度

加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专

人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档

案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整

卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当

档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登

记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的

文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程

中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责

任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资

料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制定更加科学合理的符合工人人事管理的分类方案，将档案分

为文档档案、电子档案、实物档案等几大类。将文件、档案按

性别分类，便于查找和借阅，平时做好归档工作。此外，按照

分类方案，利用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，

更便于职工档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求

建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计

等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相

关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工

作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的

文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装

合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报

告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类工作。根据数据的内容特征对文件进行分

类，属于同一卷的数据装订在一个文件盒中，存放在一个柜子

中。并定期检查文件，追查缺失文件，查找原因，保证档案的

完整和正确。

(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实，

对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其

尽量保持外观上的整齐划一。

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填

写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一

看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

六、工作计划与安排：

1-2月：

1、根据路局和段人劳工作要求制定20__年工作计划

2、收集本段2020__年底和2020__年初各科室所形成的文件、

材料

3-5月：

1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案

2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案

的更新和维护

3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编

号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

6月：

1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库

2、审核工人档案的各项资料

3、做好相关档案管理的记录与统计

4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务

为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行

部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的

管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成

绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

档案管理员工作计划范文2

一、主要工作

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁

主义_思想和_理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋

斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系

统学习了_选集1-3卷、_建设有中国特色的社会主义理论及重

要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己

的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问

题和解决问题的能力明显增强。作为一名_员，经常温习党

史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央

保持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。本人自到该档案室工

作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系

统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习

现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文

手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好