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服装仓库管理制度

一、目的：为加强本公司仓库管理规范化，提高公司的基础管理

工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司

资产的安全完整，结合我公司具体情况，特制订本制度。

二、适用范围：适用于本公司物流部仓库日常事务处理，及对物

料，帐目，人员的管理

三、仓库管理工作的任务

(一)做好货品出库和入库工作;

(二)做好货品的保管工作;

(三)做好各种防患工作，确保货品的安全保管，不出事故;

(四)保障各客户所需货品的供给;

(五)做到日事日清。

四、仓库日常管理

(一)做好各类物品和产品的日常核查工作，仓库主管必须对各类

库存物资定期进行检查监督，并做到账、物一致。仓库的所有账目必

须做到：真实、准确、及时、清晰。

(二)仓库主管必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较

长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财务人员。

(三)仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁。仓库应

做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰。

(四)结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的

进出和盘点的方便。

五、入库管理

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(一)到货数量明细审核;

通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;

(二)入库管理规定

(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊

牌无误后方可入库;

(2)货品入库如发现问题请及时汇报领导到库房检验本次新到货品

的标示和货品质量;

(3)货品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码

放，做到放，做到二齐、三清、四号定位二齐、三清、四号定位：

1.二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐;

2.三清：物品清、数量清、规格标识清;

3.四号定位：按区、按排、按架、按位定位;

(4)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报

表数据的准确性和可靠性。

六、出库管理

出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后，仓库根据配货单拣

货，并装箱，仓库发货必须按照款式、颜色分类捆绑进行发货。最终

核对无误后方可出库、发货。

七、收退货

店铺收货货品到店，在ERP系统[收货单]请及时跟踪店铺验收入

库，如发现差异，及时进行处理沟通，并将差异提并公司解决。

当有残次品或换货率要求退货时，需先向客服部申请退货，客服

部根据实际情况处理退货通知单，ERP系统会自动根据预先设定好的退

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换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)判断是否允许退货，如

果允许，审核退货通知单，退货。

八、仓库盘点

(一)盘点前整理物料，清扫仓库。

(二)盘点分以下两种类型：

(1)大盘：在一个时间段内，货品全部盘点;

(2)抽盘：通过盘点，抽检某部分货品的实际库存与帐面库存情

况。

每年需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐

瞒。

库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行

相应处理。如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批

准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上

的问题(如超期、受潮、损坏等)，应及时的用书面的形式向公司领导

汇报。

九、仓库储存管理

(一)仓库储存管理三原则：

1.防火、防水、防压;

2.定点、定位、定量;

3.先进先出。

(二)货品管理：

1.库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理批准，并办

理外借手续;

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2.仓库储存货品，所有货品要分类管理：良品与呆品、次品要分

开区域来摆放。相同型号货品，如果有色差，工艺参数不同的不能放

在一起。常用货品放在易取的地方，不常用的货品放在仓库里边;

3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类贵重的货品