委托保管档案协议书范文7篇.docx

委托保管档案协议书范文7篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方和乙方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、协议范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括：_________。

2.乙方提供的服务范围包括：_________。

三、协议期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可以续签。

四、甲方义务

1.甲方应按时向乙方交付档案，并确保档案的完整性和安全性。

2.甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得对乙方进行干预。

3.甲方应支付乙方相应的报酬，具体数额和支付方式如下：_________。

五、乙方义务

1.乙方应妥善保管甲方交付的档案，确保档案的安全和完整。

2.乙方应提供专业的档案管理服务，确保档案的分类、整理和保存符合专业标准。

3.乙方应建立严格的档案借阅和复制制度，确保档案在保管和使用过程中的安全。

4.乙方应定期对甲方档案进行清点、整理和维护，确保档案的完好状态。

5.乙方应根据甲方的合理需求，提供档案查阅、复制和出借等服务。

6.乙方应对甲方档案进行数字化处理，方便甲方进行远程查阅和复制。

7.乙方应承担因自身原因导致的档案损失、损坏或丢失等责任。

8.乙方应在协议终止时，将甲方档案完好地归还给甲方。

六、违约责任

1.甲方和乙方应共同遵守本协议的约定，如有违约行为，应承担相应的违约责任。

2.因甲方原因导致档案损失、损坏或丢失的，甲方应承担全部责任。

3.因乙方原因导致档案损失、损坏或丢失的，乙方应承担全部责任。

4.甲方和乙方如有其他违约行为，应根据实际情况承担相应的违约责任。

七、争议解决

1.甲方和乙方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。如协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，甲方和乙方应继续履行本协议的其他部分。如争议事项影响双方继续履行协议的，双方应共同协商解决方案。

3.因不可抗力导致双方无法履行本协议的，双方应友好协商解决方案。如协商不成的，本协议可提前终止。

篇2

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（保管方）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：

一、委托保管档案的基本情况

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：XXX。

2.甲方提供的档案必须真实、完整，并按照乙方的要求进行整理、分类。

二、保管期限

1.保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.保管期满后，乙方应按照甲方的要求，及时销毁或移交相关档案。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付保管费用，具体金额为：XXX。

2.支付方式：甲方应于合同签订之日起XX日内，将保管费用一次性支付给乙方。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应确保档案的安全、完整，防止档案的丢失、损坏或泄露。

2.乙方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的分类、编号清晰、准确。

3.乙方应提供档案的查询、借阅服务，但需符合甲方规定的程序和要求。

4.乙方应严格按照甲方的要求进行档案的销毁或移交工作。

五、甲方的权利和义务

1.甲方应确保提供的档案真实、完整，并按照乙方的要求进行整理、分类。

2.甲方应按照约定支付保管费用，并按时支付给乙方。

3.甲方应遵守乙方的查询、借阅规定，确保档案的安全、完整。

4.甲方有权监督乙方的保管工作，并提出合理的意见和建议。

六、违约责任

1.若乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成甲方档案的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若甲方未按照本协议的约定支付保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，并有权解除本协议。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中，若双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，除双方存在争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

八、其他事项

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，