公文写作格式及范文 .pdfVIP

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公文写作格式及范文--第1页

公文写作格式及范文

下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望

对您有所帮助。

公文写作格式

一、正文排版(针对文件内容)

文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;

文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。

正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)

段落标题:仿宋,3号,黑体。

结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,

一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)

(一)页面设置(菜单):

1、设置页边距(在页边距标签):

上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签):

“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):

“字体设置”按钮:仿宋,3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):

选中“指定行和字符网格”,

“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码:

Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。

公文写作原则

1.内容上“三查三改”:

公文写作格式及范文--第1页

公文写作格式及范文--第2页

查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文

不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可

行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之

处。

2.文字上“三查三改”:

查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主

次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、

逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错

误和文面款式毛病。

3.体式上“五查五改”:

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即

行订正。

办文必须迅速及时,不失时效。公文一般有一定的时效,特别是

有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。

因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增

强时间观念,以保证公文尽快处理。

公文的必威体育官网网址也要符合要求,必须严格地执行必威体育官网网址制度,严格控制

拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,

都要受到法律制裁

公文写作范文

意见

适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围

相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或

参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导

机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,

意见的篇幅可长可短。

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