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公文写作格式与范例大全范文(通用9

篇)

第1篇:公文写作格式与范例大全

一、常用的公文种类

1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相

隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周

知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有

关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行

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为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、

提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二

是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应

注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，

或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，

请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求

是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示

或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

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2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和

可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要

求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，

请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上

请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事

项。

1.标题：制发机关＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如

“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通

知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

3.结尾