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公司会展后勤策划书3篇

篇一

公司会展后勤策划书

一、策划背景

随着公司业务的不断拓展，会展活动已成为公司推广品牌、展示产品和与客户沟通的

重要方式。为了确保会展活动的顺利进行，提高客户满意度，特制定本会展后勤策划书。

二、后勤策划目标

1.确保会展活动的顺利进行，包括场地布置、设备调试、物料准备等。

2.提供高效、优质的后勤服务，满足参展商和观众的需求。

3.保障会展活动的安全和秩序，确保人员和财产安全。

4.提升公司形象，展示公司专业、高效的服务理念。

三、后勤策划内容

1.场地布置

（1）根据会展活动的主题和需求，确定场地布置方案。

（2）安排专业的场地布置团队，负责展位搭建、装饰、设备安装等工作。

（3）确保场地的清洁和卫生，为参展商和观众提供舒适的环境。

2.设备调试

（1）提前对会展所需的设备进行检查和调试，包括音响、灯光、投影等。

（2）安排技术人员在现场进行设备维护和故障排除，确保设备正常运行。

（3）根据活动需求，提供多媒体设备租赁服务。

3.物料准备

（1）制定物料清单，包括宣传资料、礼品、办公用品等。

（2）安排物料采购和配送，确保物料及时到位。

（3）负责物料的保管和发放，做好登记和盘点工作。

4.餐饮服务

（1）根据会展活动的时间和规模，提供合适的餐饮解决方案。

（2）安排餐饮供应商，提供美味、健康的餐饮服务。

5.住宿安排

（1）根据参展商和嘉宾的需求，提供酒店预订服务。

（2）与酒店协商优惠价格和服务条款，为参展商和嘉宾提供便利。

（3）安排车辆接送，确保住宿与会展现场的便捷联系。

6.交通疏导

（1）制定交通疏导方案，确保会展现场的交通顺畅。

（2）安排专人负责交通指引和车辆停放管理。

（3）提供便捷的公共交通信息，方便参展商和观众出行。

7.安全保障

（1）建立安全管理制度，明确安全责任和应急措施。

（2）安排安保人员进行现场巡逻，确保会展活动的安全。

（3）配合相关部门进行安全检查，确保场地和设备符合安全要求。

8.人员培训

（1）对后勤服务人员进行培训，提高服务意识和专业技能。

（2）明确各岗位的职责和工作流程，确保后勤工作的高效运行。

（3）建立沟通机制，及时解决后勤服务中出现的问题。

四、后勤策划执行

1.成立后勤保障团队，负责统筹和协调后勤工作。

2.制定详细的后勤工作计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。

3.加强与参展商和嘉宾的沟通，及时了解他们的需求和意见。

4.定期对后勤工作进行检查和评估，及时调整和改进工作方案。

本会展后勤策划书旨在为公司会展活动提供全面、细致的后勤保障服务。通过精心策

划和组织，我们将确保会展活动的顺利进行，提升公司形象和客户满意度。在执行过程

中，我们将密切关注各项工作的落实情况，及时解决出现的问题，为会展活动的成功举办

保驾护航。

篇二

公司会展后勤策划书

一、背景与目标

本次会展将展示公司的必威体育精装版产品和服务，吸引潜在客户，提升公司品牌形象。后勤工

作将确保会展的顺利进行，为参会者提供优质的体验。

二、职责与人员安排

1.统筹组：负责整体策划和协调，包括场地布置、物资采购等。

2.接待组：负责嘉宾接待、签到、引导等工作。

3.物资组：负责物资的准备、运输和管理。

4.设备组：负责音响、灯光、投影等设备的调试和维护。

5.餐饮组：负责餐饮的安排和服务。

6.安保组：负责现场安全和秩序维护。

三、时间安排

1.会展前：完成场地布置，物资准备，设备调试等工作。

2.会展中：各小组按照分工开展工作，确保后勤服务的及时和有效。

3.会展后：进行物资清理和场地还原。

四、物资准备

1.宣传资料：制作公司宣传册、海报、名片等。

2.展示设备：准备展示架、屏幕、投影仪等。

3.会议用品：桌椅、文具、饮用水等。

4.餐饮用品：餐具、食品、饮料等。

五、场地布置

1.确定展览区域和布局，合理安排展示位置。

2.搭建展示架、布置展品，确保展示效果。