大型集团公司档案管理制度(五篇).pdf

大型集团公司档案管理制度

1.目的与适用范围

1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制

定本制度。

____公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一

定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。公司保

密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

1.4对保护公司秘密以及改进必威体育官网网址技术、措施等方面成绩显著的部

门或员工实行奖励。

2.必威体育官网网址范围和密级的确定

____公司秘密包括本制度

1.2条款规定的下列秘密事项：

____公司重大决策中秘密事项。

____公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营

项目及经营决策。

____公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会

议记录。

____公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

____公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

____公司的技术资料和图纸。

第1页共17页

____公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

____公司确定应当必威体育官网网址的其他事项。

2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件

不属于必威体育官网网址范围。

____公司的密级划分：

____公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要

的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密

是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘

密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。

____公司密级的确定：

____公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文

件资料为绝密级。

____公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司

经营情况为机密级。

____公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或

尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的

规定表明密级，并确定必威体育官网网址期限，必威体育官网网址期限届满，自行解密。

3.必威体育官网网址措施：

第2页共17页

3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、

使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技

术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责必威体育官网网址。

3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取一下必威体育官网网址措施：

3.2.1非经批准，不得复制和摘抄。

3.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安

全措施。

3.2.3在设备完好的保险装置中保存。

3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保

存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的必威体育官网网址

措施。

3.4在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经批准。

____具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取保

密措施。

3.6不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论

公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

____公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当

立即采取补救措施并及时汇报，并立即做出处理。

4.考核规定：

4.1泄漏公司秘密，尚未造成后果的，给予100—____元的罚款。

4.2泄漏公司秘密，造成严重后果的，给予1000—____元的罚款。

第3页共17页

4.3已泄漏公司秘密但采取补救措施的，给予100—____元的罚

款。

4.4泄漏公司秘密，造成直接经济损失的，赔偿一切的经济损失，

构成犯罪的，提请司法程序处理。

4.5为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的，给予100—

____元的罚款。

4.6利用职权强制他人违反必威体育官网网址规定的，给予100—____元的罚

款。

5.附则

5.1本制度规定的