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合同评审流程及管理办法6篇
篇1
一、引言
为了确保公司合同的合规性、合理性和完整性,特制定本合同评审流程及管理办法。本办法旨在规范合同评审的流程,提高合同管理的效率和准确性,保障公司的合法权益。
1.合同初审:合同承办部门对合同文本进行初步审查,确保合同内容完整、条款清晰、权利义务明确。
2.法律审核:法律顾问对合同文本进行法律审核,确保合同符合法律法规的要求,维护公司的合法权益。
3.部门会签:相关部门对合同文本进行会签,确保合同内容符合公司内部政策和流程。
4.决策审批:公司领导对合同文本进行审批,确保合同内容符合公司的战略目标和利益。
5.合同签订:合同承办部门与对方协商签订合同,确保合同双方的权益得到保障。
1.合同管理原则:公司遵循“合法、合规、合理、公正、诚信”的原则,进行合同管理。
2.合同管理职责:各部门应明确合同管理的职责和权限,确保合同的合规性和完整性。
3.合同评审标准:公司制定合同评审的标准和流程,确保合同的合法性和合理性。
4.合同履行监督:公司对合同的履行情况进行监督,确保双方的权益得到保障。
5.合同归档管理:公司建立完善的合同归档管理制度,确保合同的保存、检索和利用便捷高效。
四、具体实施措施
1.加强合同管理培训:公司定期组织合同管理培训,提高员工的合同管理意识和能力。
2.建立合同管理团队:公司建立专业的合同管理团队,负责合同的评审、签订、履行和归档等工作。
3.完善合同管理制度:公司不断完善合同管理制度,确保合同的合规性和完整性。
4.加强合同风险控制:公司建立合同风险控制机制,及时识别、评估和应对合同履行过程中的风险。
5.强化合同履行监督:公司加强合同履行情况的监督,确保双方的权益得到保障。
五、总结与展望
本合同评审流程及管理办法旨在规范公司的合同管理行为,提高公司的合同管理水平,保障公司的合法权益。公司将持续关注合同管理领域的法律法规变化,及时调整和完善公司的合同评审流程及管理办法,以适应不断变化的市场环境。同时,公司也将加强与同行业企业的交流与学习,借鉴先进的合同管理经验和方法,不断提升公司的合同管理能力。
篇2
第一章总则
第一条为规范公司合同评审流程,明确各部门在合同评审中的职责,提高合同评审效率,降低公司风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有部门及员工,包括销售、采购、生产、财务等。
第三条合同评审流程包括合同准备、评审申请、评审实施、评审结论及后续管理。
第二章合同评审流程
第四条合同准备
1.合同准备阶段包括合同文本起草、审核及修改。各部门根据业务需求起草合同文本,提交至法务部门进行审核。
2.法务部门对合同文本进行审核,提出修改意见,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
第五条评审申请
1.合同文本审核通过后,各部门需提交评审申请,明确评审目的、范围、时间及责任人。
2.法务部门负责受理评审申请,对申请进行初步审核,确保申请符合公司要求。
第六条评审实施
1.评审实施阶段包括成立评审小组、开展评审工作、记录评审过程及形成评审报告。
2.法务部门负责组建评审小组,小组成员包括各部门负责人和相关技术人员。
3.评审小组根据评审申请开展评审工作,对合同条款进行逐一审查,提出修改意见。
4.评审小组需记录评审过程,形成评审报告,明确评审结论和后续工作方向。
第七条评审结论及后续管理
1.评审结论包括通过、需修改后通过、不通过三种情况。评审小组根据评审报告给出最终结论。
2.对于需修改后通过的合同,各部门需根据评审意见对合同文本进行修改,并重新提交评审申请。
3.对于不通过的合同,各部门需根据评审意见对合同文本进行重大修改或重新起草,并再次提交评审申请。
4.合同文本最终通过后,法务部门需将合同文本提交至总经理进行审批。总经理根据审批意见决定是否签订合同。
5.已签订合同的文本,由法务部门负责归档管理,并建立合同台账,记录合同履行情况。
第三章职责与权限
第八条法务部门职责:
1.负责受理合同评审申请,组织评审小组进行评审工作。
2.负责对合同文本进行审核、修改及完善。
3.负责建立合同台账,记录合同履行情况。
4.负责对合同履行过程中出现的问题进行协调处理。
第九条各部门职责:
1.负责根据业务需求起草合同文本,并提交至法务部门进行审核。
2.
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