工程监理档案管理实施细则（4篇）.pdf

工程监理档案管理实施细则

第一章总则

第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺

利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理

过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。工程监理档

案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重

要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档

案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

第二章档案收集和整理

第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工

程监理过程中产生的各类文件、资料。包括但不限于：监理合同、图

纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书

等。

第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整

理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因

素进行分类，确保档案的清晰有序。

第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工

程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等

信息。

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第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程

监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一

性和可查性。

第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档

案的灵活性和更新性。如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行

补充和修正。

第三章档案归档和保管

第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对

档案进行归档和保管。档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防

盗等设施和措施，保证档案的安全性。

第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监

理档案进行分类归档。每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管

理。

第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档

案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。

第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完

整性和可用性。如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复

措施。

第十三条工程监理机构应当制定工程监理档案借阅制度，确保档

案的合法、规范的借阅。借阅档案应当经过授权，并在借阅登记簿上

进行记录。

第十四条工程监理机构应当定期对档案室进行清理，对保管期限

已满的档案进行淘汰。淘汰的档案应当按照规定进行处理，包括销

毁、转移或归入档案库等。

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第四章档案使用和传递

第十五条工程监理机构应当按照相关规定，对档案进行合法用

途、限制用途和禁止用途的规定，确保档案的安全和必威体育官网网址。

第十六条工程监理机构应当制定档案使用规定，明确档案的使用

范围、使用程序和使用权限。档案的使用应当经过授权，并在档案使

用登记簿上进行记录。

第十七条工程监理机构应当制定档案传递规定，对于需要交接传

递的档案，应当确保档案的完整性和准确性。传递时应当进行清点和

签收，并在传递记录簿上进行记录。

第五章法律责任

第十八条工程监理机构应当严格按照本实施细则的规定进行工程

监理档案的管理，如因违规操作导致档案的丢失或损坏，应当承担相

应的法律责任。

第十九条工程监理机构应当依法保护工程监理档案的秘密，如泄

露或篡改档案信息，应当承担相应的法律责任。

第二十条工程监理机构应当依法保存工程监理档案，并按照国家

和地方规定的档案保管期限进行保管。如违反规定，应当承担相应的

法律责任。

第六章附则

第二十一条本实施细则自颁布之日起施行，工程监理机构应当按

照本实施细则进行工程监理档案的管理。

第二十二条本实施细则解释权归工程监理机构所有。

以上为工程监理档案管理实施细则，共计____字。

工程监理档案管理实施细则（2）

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是指工程监理单位在进行工程监理