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供应商管理制度及流程

一、制定目的及范围

为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。本制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估及关系维护等。

二、供应商管理原则

1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。

2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。

3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。

三、供应商选择流程

1.需求确认

各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求清单。

2.供应商筛选

根据需求清单，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。

3.询价与评估

向候选供应商发出询价函，收集报价及相关资质文件。对报价进行评估，重点关注价格、质量、交货期及售后服务等方面。

4.供应商审核

对报价及资质进行审核，必要时可进行实地考察，确保供应商的生产能力及信誉。

5.合同签署

选定供应商后，双方就价格、交货期、质量标准及售后服务等条款进行协商，签署正式合同。

四、供应商绩效评估流程

1.评估标准

设定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量、服务响应速度及价格合理性等。

2.定期评估

每季度对供应商进行一次绩效评估，评估结果应记录在案，并与供应商进行反馈。

3.不合格处理

对于绩效不达标的供应商，应及时进行沟通，提出改进要求。如连续两次评估不合格，考虑终止合作关系。

五、供应商关系维护

1.定期沟通

各部门应定期与供应商进行沟通，了解其生产情况及市场动态，保持良好的合作关系。

2.培训与支持

针对重要供应商，可提供必要的培训与支持，帮助其提升产品质量及服务水平。

3.反馈机制

建立供应商反馈机制，鼓励供应商提出改进建议，促进双方的共同发展。

六、备案与文档管理

所有与供应商相关的文件，包括合同、评估报告、沟通记录等，均应进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。各部门应定期对文档进行整理与归档，以备后续查阅。

七、供应商管理纪律

1.责任明确

各部门应明确供应商管理的责任人，确保其对供应商的选择、评估及关系维护负责。

2.行为规范

供应商管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者将受到严肃处理。

3.信息必威体育官网网址

对于供应商的商业机密及敏感信息，管理人员应严格必威体育官网网址，未经授权不得对外泄露。

八、流程优化与改进

在实施过程中，应定期对供应商管理流程进行评估与优化，确保其适应公司发展的需要。可通过收集各部门的反馈意见，分析流程中的瓶颈与不足，及时进行调整与改进。

通过以上制度与流程的制定与实施，旨在提升公司对供应商的管理水平，确保供应链的高效运作，为公司的可持续发展提供有力支持。