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第一章总则
第一条为规范公司物资管理,确保物资供应的及时性、准确性、经济性,降低采
购成本,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的采购、验收、入库、领用、出库、报废等环
节。
第三条物资标准管理制度的制定、修订和废止,由公司物资管理部门负责。
第二章物资分类及标准
第四条物资分为以下类别:
1.通用物资:办公用品、劳保用品、生活用品等;
2.工程物资:建筑材料、设备、配件等;
3.生产物资:原材料、半成品、成品等;
4.耗材:润滑油、胶粘剂、洗涤剂等。
第五条各类物资的标准如下:
1.通用物资:按照国家或行业相关标准执行;
2.工程物资:根据工程性质、规模、技术要求等因素确定;
3.生产物资:按照产品技术要求、生产工艺流程等因素确定;
4.耗材:根据设备性能、使用周期、维护保养要求等因素确定。
第三章物资采购管理
第六条物资采购应遵循以下原则:
1.依法合规:严格按照国家法律法规和公司相关规定进行采购;
2.公开透明:公开采购信息,接受监督;
3.优质低价:择优选取供应商,确保物资质量,降低采购成本;
4.及时高效:确保物资供应的及时性和准确性。
第七条物资采购流程:
1.物资需求部门提出采购申请;
2.物资管理部门审核采购申请,确定采购方案;
3.公开招标或询价,选择合格供应商;
4.签订采购合同,明确双方权利义务;
5.物资验收、入库、领用、出库、报废等环节按本制度执行。
第四章物资验收管理
第八条物资验收应遵循以下原则:
1.严格把关:确保物资质量符合标准;
2.实事求是:如实记录验收情况;
3.及时反馈:发现质量问题及时报告。
第九条物资验收流程:
1.验收人员对到货物资进行数量、质量、包装等方面的检查;
2.验收合格,办理入库手续;
3.验收不合格,退回供应商或进行其他处理。
第五章物资入库管理
第十条物资入库应遵循以下原则:
1.严格管理:确保物资安全、完整;
2.定期盘点:及时发现和纠正问题;
3.完善手续:确保物资信息准确。
第十一条物资入库流程:
1.验收合格后,办理入库手续;
2.仓库管理员按照物资类别、规格、数量等信息进行分类存放;
3.定期盘点,确保物资账实相符。
第六章物资领用管理
第十二条物资领用应遵循以下原则:
1.严格审批:按需领用,避免浪费;
2.限定范围:按照规定权限和范围领用;
3.明确责任:领用人员对领用物资负责。
第十三条物资领用流程:
1.使用部门填写领用申请单,经批准后领取;
2.仓库管理员按照领用申请单进行发放;
3.使用部门对领用物资进行验收。
第七章物资出库管理
第十四条物资出库应遵循以下原则:
1.严格审核:确保出库物资符合规定;
2.限定范围:按照规定权限和范围出库;
3.明确责任:出库人员对出库物资负责。
第十五条物资出库流程:
1.使用部门填写出库申请单,经批准后出库;
2.仓库管理员按照出库申请单进行出库;
3.使用部门对出库物资进行验收。
第八章物资报废管理
第十六条物资报废应遵循以下原则:
1.严格审批:按照规定程序审批;
2.实事求是:如实记录报废情况;
3.合理利用:对报废物资进行合理处置。
第十七条物资报废流程:
1.使用部门提出报废申请,经批准后报废;
2.仓库管理员对报废物资进行清理;
3.对报废物资进行合理处置。
第九章附则
第十八条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
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