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物业设施设备管理制度

物业设施设备管理制度1

1、各物业公司一律不许自行对高压供电设备进行维修保养。如遇此类设备

出现故障，应报请专业供电主管部门处理。

2、各物业公司所有特种设备设施（如空调、电梯、锅炉、压力容器、压力

管道、起重机械、消防系统、安防系统机械维修检查等）一律实行外委维护保养。

对于外委项目维保，工程部应指派专人监督维修保养质量；每次外委项目实施作

业前，外委单位应先到工程部办理进场作业手续方可到设备安装地点进行作业。

3、维修

（1）检查中如发现设备设施存在隐患或性能劣变，维修主管应提前备好相

关备件，预订维修时间实施作业。

（2）如在预定维修时间施工影响业户正常生活，则需报经管理处主任同意

后方可实施，并提前告知辖区内业户。

（3）维修主管应督导维修人员按时作业。

（4）施工前，维修人员应备好工具及备件，提前携至作业现场。

（5）维修完毕后，工程部应就维修情况进行检查，填写《设备设施维修记

录》。

4、保养

（1）实施保养计划前，各维修班长应制订材料采购计划并报批，提前组织

维修保养材料。

（2）正式施工前，维修人员应准备好操作工具、协调相关部门创造保养条

件，提前携至作业现场；施工时，应先按安全要求悬挂警示牌，做好安全防护措

施，要求相关人员做好配合。

（3）保养完毕后，保养人应如实填写《设备设施保养记录》

5、紧急故障处理

（1）接到紧急故障处理请求，工程部主管应迅速组织人力至故障现场抢修；

重大故障，应同时向管理处主任、公司主管领导报告。

（2）到达现场后，工程部主管应查看现场、了解故障原因，制订抢修方案。

（3）实施抢修前，严格按照安全规范做好防护措施，并要求相关人员予以

配合。

（4）维修时以不扩大故障及隐患为前提。无法确认故障原因时，切不可盲

目乱动，应集中商议，找出最佳方案；如属特种设备，应请求有关单位配合支援，

并按中华人民共和国国务院令（第373号）《特种设备安全监察条例》执行。

（5）故障处理完毕后，应做好事故起因分析，制订相应的防范措施。

（6）每次紧急故障处理完毕后，工程部经理应如实写出书面报告上报相关

部门。

物业设施设备管理制度2

各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的技术状况和

完好率，直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居民生活。设备设施管理工

作的成效，对集团的开发成本和经济效益，有着直接的关系。所以必须从技术、

经济、组织等各个方面加强综合管理，以达到最大限度地发挥设备设施的综合效

能和投资效益。

一、设备管理组织机构

物业总公司设备工程主管

分公司（处）设备维修主管

电工班水暖班瓦工班热力站

二、设备设施技术资料管理

设备、设施管理资料，主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。

1、设备分类：

a、供暖、供热水设备；

b、供电设备；

c、给排水设备；

d、通讯设备；

e、交通运输设备；

f、办公设备

g、生活设备

h、机械加工设备

i、土建设备

j、社区文化宣传设

k、社区文娱健身设施

l、其它设备

2、设备设施编号：已经安装完毕并验收合格的设备设施，在转入固定资产

的同时，均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份，由主管部门和

财务部各执一份。

3、设备设施台帐和卡片的管理：

a、台帐和卡片由设备管理员管理，财务部由分管设备的财会人员负责。

b、集团新添设备设施和退出使用的设备设施，凭有关凭证，记入台帐卡和

销帐注销卡片。

c、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等，都应根据有关

凭证登记在卡片内，集团内部调配转移时，卡片随机转移接收单位。

4、设备设施的档案管理：设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购

置、安装、使用、维修、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、使用说明、

计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料，通过收集整理签字归档

建立而成。是综合记载设备设施管理成果，是完善管理的重要依据和条件。

a、要为每台设备建立档案，一台设备一个档案，袋内主要内容为：设备选

型和技术经济论证报告书；设备购置意向书和竞标内容；购置合同或协议签字副

本；设备验收合格证；设备装箱单及开箱检验记录；进口设备索赔相关资料；设