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合理化建议制度范文

关于合理化推荐管理制度

一、目的作用

为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才

智，调动员工为公司出谋划策的用心性，提高其自主管理潜力，激发

员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工为公司的发展提出合理化

推荐，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。

二、管理职责

1、行政部是公司合理化推荐管理的归口部门，负责推荐的收集、

筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化推荐的实

施状况进行记录及奖励等方面的组织工作。

2、为确保工作质量及有效性，对合理化推荐能正确评估、合理授

奖，合理化推荐由“管理推进小组”进行审核评议，总经理兼任评审

小组组长，其工作职责如下：

(1)研究与制定合理化推荐的管理政策与制度建设。

(2)对重大推荐事项进行评议，决定是否采纳。

(3)对已采纳实施的推荐进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时

予以调整，避免风险。

(4)对实施后产生效益的合理化推荐进行效益评估。

(5)制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体资料。

3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工用心参与公司合

理化推荐活动，并做好各项推荐的传递申报工作。

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4、管理推进小组由日常管理小组和评审小组组成，日常管理小组

负责对信息收集、分类、初评，并负责向评审小组进行推荐，由行政

部、人事部、企划部组成，行政部负责日常管理，评审小组由日常管

理小组及相关部门组成(各职能部门负责人、总工程师、总经理、副总

经理、6S管理小组)，由总经理兼任组长，主管副总任副组长。

三、合理化推荐的征集方式

1、所有合理化推荐均得用书面的形式提出(涉及工艺或加工方面

需要制作未PPT格式)，填写公司统一制定的《合理化推荐申报表》。

2、员工提出合理化推荐能够直接交至行政部，或交至本部门的主

管再转至行政部或管理推进小组，也能够投入推荐箱(含E-mail信

箱)。

3、各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化

推荐，然后统一用书面形式转行政部。

4、采购部、工程部、售后服务部、销售部可在工作过程中，注意

听取与收集来自客户与其他商家的合理化推荐，整理后转至管理推进

小组或行政部，其他部门同样也应按此办法仿效实施。

5、为了使合理化推荐征集工作更具有目的性与有效性，公司管理

推进小组能够结合经营过程不同时期的中心工作，公布一些重点攻关

项目，以征集措施与方案，公布的资料可登在公司内部报刊上，也可

用宣传栏、黑板报方式提出。

四、合理化推荐的质量把关及管理程序

1、行政部在接到书面推荐书后，首先应进行初步审查把关，对推

荐书中以下资料填写不清的应退回重新填写清楚：

(1)说清楚推荐事由、原因及其作用、目的好处。

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(2)说清楚原有缺失，即在推荐案未提出前，原有情形之未尽妥善

处理及缺陷的程度。

(3)详细说明改善意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤

等。

(4)要阐述预期效果，详细说明推荐案采用后，可能获到的成就，

包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质

量、创造利润等方面的具体资料。

(5)如果推荐提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投

入，则务必要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资

料。

2、推荐书资料如偏于批评，或无具体的改善资料，或不签具真实

姓名者或部门的，行政部应作为资料不合要求，但务必有三人以上签

字认可后，可不予交付审议。

3、行政部收受推荐书后，认为资料完全者，应区分两种状况进行

办理。

(1)推荐提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方

案，可直接与实施部门沟通，然后报请评审小组备案后，下达实施

令。

(2)推荐提案所涉资料复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业

性很强不能简单识别的，应提交评审小组进行评审后办理。

4、行政部对提交评审小组的推荐案不得拖延时间，务必在