- 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
公司员工档案管理方法与制度范文
1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放,
即做到有人熟悉档案管理工作,档案保管要必威体育官网网址安全,档案管理工作
有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;
以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所
用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。例如可分为基本情况类、合同协
议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩
类、薪酬类、其它及离职类等。顺序可以按照时间顺序或自定顺序来
存放。
4、档案一人一档,用档案盒按员工编号存放,不建议用档案袋和
档案夹存放,不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新,不用每次查询资料都需要翻
纸质档案。注意:电子档案并非是将纸质档案扫描,而是将纸质档案信
息保存在一些软件工具中,如E-HR系统、E____CEL表格等,如果有时
间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的,原则上员工档案保存原始
资料。
员工档案的作用
1、为员工晋升提供依据
第1页共8页
通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能
情况等进行记录和分析,可以制定相对应的激励和培养方案,为员工
晋升提供通畅的渠道,激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点
员工档案记录了员工的基本情况,进公司后的学习培训情况、岗
位变动情况、薪酬情况、考核情况等。通过对员工档案记录的情况进
行人力资源状况分析,对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作
用。
3、促进人力资源配置
通过对员工档案的查阅和整理,对员工的德、能、勤、绩进行全
面分析,因事择人,因人治事,将人才的使用更加合理化和最大化,
实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询
了解员工发展情况,制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了
解员工的需求点,以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹,在做
企业文化宣传或其它宣传方面,能提供一定素材,同时也给予员工自
豪感;离职的员工可能再回来,档案资料可以接续使用。
员工档案管理制度
一、目的
为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、
及时性和必威体育官网网址性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便
于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
第2页共8页
三、职责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记
表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历
学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训
审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训
统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关
系,死亡等情形。
六、程序
1、新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,
统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编
号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保
存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以HR管理信
息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严
格遵守公司《员工必威体育官网网址管理制度》。
2、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事
档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件
第3页共8页
的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、
体检报告、离职(失业)证明等。
七、为保证员工档案信息的及时性和准确性,以体现系统时效性
您可能关注的文档
- 变电站突发故障应急救援预案范本(三篇).pdf
- 危化品使用现场安全评价(二篇).pdf
- 单招综合试题及答案河北.pdf
- 医院安全生产自查工作总结.pdf
- 医疗机构危险源识别与评估.pdf
- 区块链技术的前景和应用场景.pdf
- 北师大四年级下学期数学计算题重点知识练习题.pdf
- 化学实验员岗位职责(2篇).pdf
- 劳务派遣暂行管理规定范文(三篇).pdf
- 初升高培优语文试卷(含答案).pdf
- 2025届辽宁省抚顺市第一中学高三冲刺模拟语文试卷含解析.doc
- 《整治形式主义为基层减负若干规定》知识解读与培训.pptx
- 2025届安徽省肥东县二中高考仿真模拟语文试卷含解析.doc
- 广东省茂名地区2025届高考仿真卷数学试卷含解析.doc
- 驻马店市重点中学2025届高三第二次调研语文试卷含解析.doc
- 珠海市重点中学2025届高三下学期联合考试语文试题含解析.doc
- 株洲市第二中学2025届高考压轴卷语文试卷含解析.doc
- 2025届南京市钟英中学高考压轴卷英语试卷含解析.doc
- 海南中学2025届高考语文二模试卷含解析.doc
- 自贡市重点中学2025届高三六校第一次联考语文试卷含解析.doc
最近下载
- 社区矫正理论与实务-连春亮.pptx VIP
- 2024年福建省中等职业学校学生学业水平考试 .pdf VIP
- 初中生物教学中的运用教材插图的案例的研究.doc
- (正式版)D-L∕T 860.92-2016 电力自动化通信网络和系统 第9-2部分:特定通信服务映射(SCSM)-基于ISOIEC 8802-3的采样值.docx VIP
- LNG船及双燃料新型船舶项目评价分析报告.pptx VIP
- 医疗大模型的应用现状与展望.docx VIP
- 35~750kV变电站辅助设备智能监控系统设计方案.pdf
- DB53_T 149.1-2023 小粒种咖啡 第1部分:品种选择.docx
- APQC流程分类框架.xlsx VIP
- 车间火灾应急演练全过程演示.pptx
文档评论(0)