信息化办公室行政例会制度(八篇).pdf

信息化办公室行政例会制度

例会是我们办公室的一个总结会议，用以加强交流，保障各项工

作的顺利进行。例会主要包括五个部分：主任（副主任）发言、工作

总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。（有相关人员做

会议记录）

一、例会时间及地点：

办公室例会于每双周周二晚上19：30-22：00在____科技大学生命

学院学生会办公室召开。（如有改变，另行通知）

二、例会要求：

1、与会成员需提前10到达，以便进行考勤；

2、例会必须由主任负责主持召开，或委托副主任主持。

3、每位委员都要准备自己的会议记录本，及时记录会议的内容；

4、会议中应广泛发表意见，敢于提出自己的看法；及时提出值班

中遇到的问题；

5、会议期间不得在会场喧哗，交头接耳或做其他会议无关的内

容。手机请调振动，静音，或关机；

6、对于会议中分派的任务，如认为没能力完成，或需合作完成，

应当场反映意见；对于已分派的任务，应尽心尽力，按时完成；如出

现特殊情况应及时反映。

7、会议记录由办公室委员轮流做，会议记录要清晰，明了；

8、如有事不能参加，需提前向主任或副主任请假。

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三、关于违反纪律的处罚条例

1、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予本部门内批评。

2、例会无故缺席三次，视作自动退出学生会。并进行通报批评。

3、违反会议纪律的，将在会上进行批评，记录于会议记录本上，

并列入考核中。

望大家认真遵守会议制度。

信息化办公室行政例会制度（二）

行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五

召开一次，解决问题，督促落实。

一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。

因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。

二、会议内容：

（一）汇报重点工作进展情况；

（二）提出、分析存在的问题；

（三）研究解决办法，拿出具体方案；

（四）明确下一步工作任务，确定完成任务时间；

（五）对上一周完成任务情况进行效能评价；

（六）通报、沟通有关工作情况。

三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作

人员传达，协调一致，努力完成任务目标。

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四、行政例会由专人负责召集，会后形成会议纪要，并归档管

理。

为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有

序地发展，特制定本制度

一、信息化工作联络员

根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门

内一名成员作为本部门的联络员（不脱产）。

二、联络员职责

1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办组织的网络安全

教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开

展、完成所应承担的信息化工作。

2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系

统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更

新，做到及时、准确。

3、负责本部门的上网设备和上网运作（包括外挂的部门网站）的

安全检查和管理，坚决做到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病

毒感染和遭受黑客攻击。

三、信息化工作联络员例会

1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室组织，每月第一周周

四下午1：30，在10306计算机教室举行一次（如遇假日顺延一周；遇

特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知）。

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2、信息化工作联络员例会主要内容：

（1）传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会

议或文件精神；

（2）讨论、布置和督促信息化工作；

（3）学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；

3、例会的形式。会议、讲座、考察等。

四、奖惩

校信息化办公室每年末对信息化工作联络员例会制度执行情况进

行总结，评出