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财务共享平台认识及建议

作者：张会良

来源：《中国乡镇企业会计》2018年第6期

财务共享平台从模糊的概念、培训学习到费用报销模块在古城8月1日试点上线，在财务

共享运行7个多月过程中，古城煤矿经营分管领导多次召集财务科及各部门报账人对共享系统

更新、模块上线进行讲解，对操作过程中遇到的问题汇总、总结，及时与浪潮的开发人员、集

团公司财务人员沟通、解决，到现在古城煤矿平稳运行，财务共享已被大家接受融入到日常工

作中。现就对财务共享的初步认识及运行过程中遇到的问题及下一步建设交流如下。

一、财务共享上线的必要性

（一）财务共享是大型企业财务发展的必然趋势。20世纪80年代，福特公司建立了世界

公认的最早的财务共享服务中心，并取得了巨大成效。随后，财务共享服务中心模式在欧美等

国家开始推广，并于上世纪90年代传入我国。随着我国企业的快速发展和规模扩张，以及信息

化技术的普及，许多国内大型企业集团已经组建了自己的财务共享服务中心，如海尔集团、中

国电信等。调查显示，超过50%的世界500强企业和超过80%的世界100强企业已经建立财务共

享服务中心。临矿集团作为世界500强之一的山东能源的全资子公司，组建财务共享中心是顺

势而为，是大力推进以新旧动能转换、工业3.0+改造升级和五大平台大数据建设为主要内容

的新思想新技术新管理“三大革命”体现。

（二）财务共享有利于推动财务会计向管理会计转型。财务共享中心模式能够为企业带来

集中效应，实现企业会计核算处理的集中化运作，整合企业内部的知识资源，将企业财务管理

人员从琐碎的财务数据处理中解放出来，专注于企业的核心业务，由财务会计向管理会计转型，

提升财务管理水平，提供财务决策支持。

二、财务共享平台上线运行的情况

（一）费用报销模块运行情况。一是费用报销模块上线方便领导审批，提高了职工报销效

率。2017年8月1日费用报销模块在古城煤矿上线，将所有费用报销通过影像上传实现了网上、

手机端的审批，方便了各级领导的审批；财务共享的实施，可以使员工发票报销工作拜托时间、

地点的限制，通过网上报销、网上审批，实现报销费用直接进入工资卡中，提高了报销效率。

二是财务共享中心统一各单位的报销标准、档案管理标准，有利于实现会计基础工作的标准化、

规范化。

（二）对公应付、资金预算模块运行情况。一是规范财务支付流程。2017年10月对公应

付模块上线，规范了各单位付款程序，对大额资金增加了集团公司审核流程，增强了集团公司

对重要资金支出的管控能力。二是加强资金预算管控。资金预算模块上线加强对预算的管控，

真正做到无预算不支出，实现了预算系统控制。三是加强大数据下各平台的融合。与法务系统

对接，将合同管理前置对公应付模块做到无合同无法支付，对各单位合同管理提出更高的要求，

规范结算依据，有利于提升各单位的经营管理水平。

（三）往来应收、资金管理模块运行情况。2018年1月10日往来应收及资金管理模块上

线将内部单位资金划拨纳入财务共享中心监管范围，规范了集团公司内部单位资金划转流程，

同时收支两条线下方便各单位规划资金支出。总账模块即将上线，到时所有账务处理都在共享

中心集中处理，有利于集团公司统一财务管理，并根据集团公司战略加强模块控制。

三、财务共享运行取得成效和亮点

（一）会计基础更加规范。财务共享中心将原来分散在各单位进行的活动、资源进行整合，

加强业务流程的规范化、管理制度的统一化、信息数据的标准化，为公司管控奠定了基础。

（二）有效规避经营风险。实施财务服务共享，对业务流程整合设计，重视风险控制，所

有业务流程均需满足内部控制的要求；强化了对业务单位的财务监督，发现问题及时进行预警

整改，有效规避各单位的经营风险。

（三）人工成本有效降低。实施财务共享服务后，可有效降低人工成本，实现人力资源效

用的最大化。首先，将业务集中到共享服务中心处理后，一个人员可以处理几个单位相同岗位

的业务，从而实现业务量不变的前提下减少业务人员，或者是业务量增加而人员不变。其次，

实施共享服务后，业务操作得以精细化、标准化，甚至有的操作被极大简化，某些岗位对人员

的学历、技能等要求有所降低，有利于降低人工成本。

（四）提高经营决策水平。一是财务共享服务中心成为公司的财务数据中心，可以构建一

个决策支持系统，为经营决策提供历史数据支撑，推动公司提高管理水平，提升公司价值创造

能力。二是实施财务共享后，通过会计核算的规模化