快递公司规章制度(8篇).pdfVIP

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快递公司规章制度8(篇)

快递公司规章制度1

1、负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无地

收件、发件,并保证货款的及时返回;

2、严格执行业务操作流程,准时送达物品,指导客户

填写相关资料,并及时取回;

3、整理并呈递相关业务单据和资料;

4、维护客户关系,及时有效地处理并反馈客户的咨询

和意见;

5、扩大本区域取件、派件业务量,开拓新市场,发展

新客户;

6、完成上级领导交办的其他任务。

快递公司规章制度2

为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递

成本,公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递

管理制度的内容,欢迎参阅。

1、目的

为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快

递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行

风险,公司特制定了本管理办法。

2、适用范围

适用于全体员工。

3、定义

3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收

或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他

货品等。

3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或

寄出的快递物品。

3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出

的快递物品。

4、职责与权责

4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送

审核管理。

4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费

用进行管控。

4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收

和寄送。

5、快递件接收执行说明

5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在

《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。

5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、

周日休息期接收的快递,次周一必须领取。

5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由

人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行

全员通知认领。

5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,

以备查验核对。

5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原见上

不得由他人代签。

6、快递件寄送执行说明

6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正

确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。

6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打

包扎实确保在运输过程中安全可靠)。

6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司:一

般文件寄申通快递,重要和紧急文件寄顺快递。

6.4填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详

细资料(地址、收件人、联系电话等)。

6.5每天2次发件,上午10点寄送同城紧急当天件、最

晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快

递发送登记表》对应好一同交于行政前台。

6.6行政前台负责留存快递底单,并核对各部门的数量

与《登记表》是否一致,并进行记录总数。

4.L1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务

核实,但最终批核权由总经理审批。

4.L2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情

况处理:

费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以

先行报销;

费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再

由总经理口头(电话)或书面传(真、E-mail)指示财务人

员先行处理。

以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将

有关单据交给补签。

4.L3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其

费用由其上级主管负责签批。

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