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快递公司规章制度8(篇)
快递公司规章制度1
1、负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无地
收件、发件,并保证货款的及时返回;
2、严格执行业务操作流程,准时送达物品,指导客户
填写相关资料,并及时取回;
3、整理并呈递相关业务单据和资料;
4、维护客户关系,及时有效地处理并反馈客户的咨询
和意见;
5、扩大本区域取件、派件业务量,开拓新市场,发展
新客户;
6、完成上级领导交办的其他任务。
快递公司规章制度2
为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递
成本,公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递
管理制度的内容,欢迎参阅。
1、目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快
递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行
风险,公司特制定了本管理办法。
2、适用范围
适用于全体员工。
3、定义
3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收
或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他
货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或
寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出
的快递物品。
4、职责与权责
4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送
审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费
用进行管控。
4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收
和寄送。
5、快递件接收执行说明
5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在
《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。
5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、
周日休息期接收的快递,次周一必须领取。
5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由
人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行
全员通知认领。
5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,
以备查验核对。
5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原见上
不得由他人代签。
6、快递件寄送执行说明
6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正
确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。
6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打
包扎实确保在运输过程中安全可靠)。
6.3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司:一
般文件寄申通快递,重要和紧急文件寄顺快递。
6.4填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详
细资料(地址、收件人、联系电话等)。
6.5每天2次发件,上午10点寄送同城紧急当天件、最
晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快
递发送登记表》对应好一同交于行政前台。
6.6行政前台负责留存快递底单,并核对各部门的数量
与《登记表》是否一致,并进行记录总数。
4.L1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务
核实,但最终批核权由总经理审批。
4.L2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情
况处理:
费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以
先行报销;
费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再
由总经理口头(电话)或书面传(真、E-mail)指示财务人
员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将
有关单据交给补签。
4.L3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其
费用由其上级主管负责签批。
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