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短缺药品管理工作制度及流程

为加强我院短缺药品的管理，保障临床短缺药品的供应，特

制订我院短缺药品报送制度及应急预警机制。

一、短缺药品的概念及分类

短缺药品是指临床必需且不可替代或者不可完全替代，因生

产、流通、使用在一定时间内不能正常供应的药品，包括用量不

确定、价格低廉、企业不常生产和在本区域经常性供应短缺的药

品。根据短缺药品的供应情况，将其分成三类:

一类短缺药品:是指连续6个月及以上不能正常供应的药

品;

二类短缺药品:是指连续3个月及以上不能正常供应的药

品;

三类短缺药品:是指连续1个月及以上不能正常供应的药

品。

二、成立短缺药品管理工作小组

由院长任组长，分管副院长为副组长，胡宜志为专干,工作

组办公室设在药房，日常工作由胡宜志负责，包括资料收集、整

理，上报短缺药品信息以及内部通报短缺药品盒替代药品的相关

信息。我院同时负责辖区内卫生室，社区卫生服务点的短缺药品

相关的管理工作。

三、短缺药品监测应急预警机制

1、以湖南省医疗机构药品交易采购平台为依据，根据我院

实际制定我院短缺药品监测目录，建立我院短缺药品监测预警系

统，利用医院信息系统实现短缺药品自动预警，最大限度保障短

缺药品的供应保障。

2、实行短缺药品信息直报制度，医院按属地及时将短缺药

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品信息填写完整上报上级卫生健康委药政管理平台。

3、短缺药品信息应包括中标流水号、通用名称、剂型、规

格、生产企业、配送企业、短缺原因及短缺时间类别等内容。

4、药房按上级卫生健康委统一安排，定期汇总本院短缺药

品相关信息并及时上报医务科及卫生健康委药政管理平台。

四、短缺药品工作制度

1、药品采购人员负责医院短缺药品监测工作，根据医院具

体情况定期汇总短缺药品信息并按要求上报。

2、根据短缺药品的实际情况分析药品短缺原因，初步形成

解决方案。

3、医院通过协调相关短缺药品的供应公司，通过协商价格

和带量采购等方式保障供应，如因原料短缺等原因无法供应的药

品，医院及时上报上级卫生健康委药政管理平台。

4、医院应对供应公司及时回款，避免因回款不及时造成药

品短缺的。

5、药房管理人员应加强短缺药品的储备工作，特殊情况可

与其他医院联系借调。

6、临床各科应加强短缺药品的合理应用，确保短缺药品不

外流。

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短缺药品上报流程

短缺药品信息收集

工作组信息确认及分析评估

药学部门负责人审核

管理小组负责人审批

上报卫生健康行政部门并报药事委员会备案

药剂科人员使用本单位《中国疾病预防控制信息系统》用户

报告短缺药品信息

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短缺药品管理流程

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