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委员会工作会议纪要范文.pdfVIP

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委员会工作会议纪要范文

引言

本文档为委员会工作会议的纪要范文,旨在记录会议的主要内

容、决策结果以及后续行动计划。通过这份纪要,委员会成员能够回

顾会议过程,确保各项决议得到有效执行。

一、会议基本信息

1.1会议时间

2024年5月15日14:00-16:00

1.2会议地点

公司会议室A

1.3参会人员

委员会主席:张三

副主席:李四

成员:王五、赵六、钱七

记录员:孙八

1.4缺席人员

周九(病假)

1.5列席人员

项目负责人:吴十

二、会议议程

2.1会议开幕

第1页共4页

由委员会主席张三宣布会议开始,并介绍会议流程。

2.2项目进展汇报

项目负责人吴十汇报当前项目的进展情况。

2.3财务报告

财务部门负责人汇报上个季度的财务状况。

2.4问题讨论

针对项目中存在的问题进行讨论,并寻求解决方案。

2.5决策制定

对会议中讨论的问题进行投票,形成决策。

2.6行动计划

制定后续行动计划,并分配责任人。

2.7会议总结

委员会主席对会议进行总结,并宣布会议结束。

三、会议内容详述

3.1项目进展汇报

吴十详细介绍了项目当前的进展情况,包括已完成的工作、存在

的问题以及下一步的工作计划。

3.2财务报告

财务部门负责人提供了详细的财务数据,包括收入、支出和预算

执行情况。

3.3问题讨论

第2页共4页

会议中针对项目延期、预算超支等问题进行了深入讨论。

3.4决策制定

经过讨论,委员会成员对以下决策进行了投票:

同意增加项目预算10%,以应对当前的财务压力。

决定更换项目中的关键技术供应商。

3.5行动计划

会议确定了以下行动计划:

王五负责与新供应商进行接洽,并在一周内完成合同签订。

赵六负责调整项目时间表,并确保所有团队成员了解新的进度安

排。

四、会议决议

4.1项目预算调整

委员会一致同意增加项目预算10%。

4.2技术供应商更换

委员会决定更换技术供应商,并由王五负责后续的合同谈判。

4.3项目时间表调整

赵六将在一周内完成项目时间表的调整,并确保所有团队成员得

到通知。

五、后续行动与责任分配

5.1行动计划

详细列出了会议中确定的所有行动计划。

第3页共4页

5.2责任分配

对每项行动计划指定了明确的责任人。

六、会议记录与分发

6.1记录人

孙八作为会议记录员,负责记录会议的详细内容。

6.2分发

会议纪要将在会议结束后24小时内分发给所有参会人员和相关人

员。

七、会议总结

7.1主席总结

张三对会议进行了总结,强调了会议中做出的关键决策和行动计

划。

7.2下一步计划

确定了下一次会议的时间和地点。

八、附件

会议中使用的演示文稿、财务报告等相关文件作为附件附在纪要

后。

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