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印章管理自查报告
一、前言
为确保公司印章的安全使用和管理,防范印章风险,根据公司印章管理制度及相关法律法规,我们对公司印章管理进行了全面的自查。现将自查情况报告如下。
二、自查范围与内容
1.自查范围:本次自查涵盖了公司所有印章,包括公章、财务章、合同章、人事章等。
2.自查内容:印章的刻制、保管、使用、归还、销毁等环节。
三、自查情况
1.印章刻制环节
(1)公司印章刻制严格遵循相关法律法规,由公司指定的专业刻章公司负责刻制。
(2)刻制印章时,公司指定专人负责监督,确保印章质量符合要求。
(3)刻制完成后,印章由公司指定的保管人员领取,并办理交接手续。
2.印章保管环节
(1)印章保管人员具备较强的责任心和安全意识,对印章进行妥善保管。
(2)印章存放地点安全可靠,设有专门的保险柜,并采取必要的防盗措施。
(3)印章保管人员定期对印章进行检查,确保印章无损坏、丢失等情况。
3.印章使用环节
(1)印章使用遵循审批制度,使用前需填写《印章使用申请表》,经相关负责人审批同意后方可使用。
(2)印章使用时,由印章保管人员现场监督,确保印章使用符合规定。
(3)印章使用过程中,如发生特殊情况,使用人员需及时报告,印章保管人员应立即采取措施予以处理。
4.印章归还环节
(1)印章使用完毕后,使用人员应及时将印章归还给保管人员,并办理归还手续。
(2)印章保管人员对归还的印章进行检查,确认印章无损坏、丢失等情况。
5.印章销毁环节
(1)印章因损坏、更换等原因需要销毁时,由公司指定的销毁人员负责。
(2)销毁印章前,需填写《印章销毁申请表》,经相关负责人审批同意后方可进行。
(3)销毁过程中,销毁人员应确保印章彻底销毁,无法恢复使用。
四、自查发现问题及整改措施
1.问题:印章使用审批制度不够严格,部分印章使用未经审批。
整改措施:加强印章使用审批制度,对未经审批的印章使用情况进行严肃处理,并对相关责任人进行约谈。
2.问题:印章保管人员对印章检查不够细致,导致部分印章损坏、丢失。
整改措施:提高印章保管人员的责任心,加强印章检查,确保印章安全。
3.问题:印章销毁过程中,销毁人员未能确保印章彻底销毁。
整改措施:对销毁人员进行培训,确保其掌握正确的销毁方法,并对销毁过程进行监督。
五、自查总结
通过本次自查,我们发现公司在印章管理方面存在一定的问题,但总体上印章管理制度较为完善,印章使用较为规范。针对发现的问题,我们将采取有效措施进行整改,以确保公司印章安全。
以下是自查报告的具体内容:
1.印章刻制环节
(1)印章刻制申请:公司各部门在需要刻制印章时,需填写《印章刻制申请表》,详细说明刻制原因、用途、刻制类型等信息,并提交给公司印章管理部门。
(2)印章刻制审批:印章管理部门收到申请后,对申请事项进行审核,确保符合公司印章管理制度及相关法律法规。审核通过后,将申请表提交给公司负责人审批。
(3)印章刻制实施:审批通过后,印章管理部门与专业刻章公司联系,安排刻制印章。刻制过程中,印章管理部门指派专人负责监督,确保印章质量符合要求。
(4)印章刻制验收:刻制完成后,印章管理部门对印章进行验收,确保印章质量、尺寸、字体等符合要求。验收合格后,办理交接手续,将印章移交给保管人员。
2.印章保管环节
(1)印章保管制度:公司制定完善的印章保管制度,明确印章保管人员的职责、权限和操作流程。
(2)印章存放环境:印章存放地点安全可靠,设有专门的保险柜,并采取必要的防盗措施。保险柜钥匙由保管人员妥善保管,不得随意放置或借出。
(3)印章检查:印章保管人员定期对印章进行检查,确保印章无损坏、丢失等情况。如发现异常,及时报告印章管理部门,采取措施予以处理。
(4)印章借用:印章借用需填写《印章借用申请表》,经相关负责人审批同意后方可借用。借用期间,借用人员需对印章安全负责,借用完毕后及时归还。
3.印章使用环节
(1)印章使用申请:公司各部门在使用印章时,需填写《印章使用申请表》,详细说明使用原因、用途、使用时间等信息,并提交给印章管理部门。
(2)印章使用审批:印章管理部门收到申请后,对申请事项进行审核,确保符合公司印章管理制度及相关法律法规。审核通过后,将申请表提交给公司负责人审批。
(3)印章使用监督:印章使用时,由印章保管人员现场监督,确保印章使用符合规定。如发现违规使用,及时制止并报告印章管理部门。
(4)印章使用记录:印章使用完毕后,使用人员需在《印章使用记录表》上登记使用情况,包括使用时间、用途等。印章管理部门定期对使用情况进行汇总、分析,以便及时发现潜在问题。
4.印章归还环节
(1)印章归还手续:印章使用完毕后,使用人员应及时将印章归还给保管人员,并办理归还手续。
(2)印章检查:印章保管人员对归还的印
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